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办公自动化教程与实训

发布时间: 2010-02-10 16:03:05 作者:

 办公自动化教程与实训


基本信息出版社:科学出版社
页码:360 页
出版日期:2005年06月
ISBN:9787030155085
条形码:9787030155085
版本:第1版
装帧:平装
开本:16
正文语种:中文
丛书名:计算机职业教育丛书
图书品牌:科瀚伟业

内容简介 《办公自动化教程与实训》以当前软件的最新发展和应用为出发点,针对办公室工作人员日常工作需要了解的计算机基础知识和应掌握的基本操作技能而编写。全书介绍了办公室工作人员所需要掌握的计算机及相关办公自动化工具的硬件基础知识、Windows XP中文版、Word 2003中文版、Excel 2003中文版、PowerPoint 2003中文版和Internet网络知识等内容。
《办公自动化教程与实训》理论与实践并重,繁简得当,结构清晰,内容完整,以大量的实例介绍这些流行软件的使用方法,使用户可以快速进入实用环境。《办公自动化教程与实训》适合作为高职高专教材,也可以作为各类计算机培训班的教程,还是计算机初学者的一本很好的参考读物。
编辑推荐 《办公自动化教程与实训》为科学出版社出版发行。
目录
第1章 现代办公基础知识
1.1 计算机的基本概念
1.2 计算机的发展
1.2.1 近代计算机的发展
1.2.2 传统计算机的发展
1.2.3 微型计算机的发展
1.3 计算机的分类与应用
1.3.1 计算机的分类
1.3.2 计算机的应用领域
1.4 计算机硬件系统
1.4.1 中央处理器
1.4.2 存储器
1.4.3 主板、总线和适配器
1.4.4 输入设备
1.4.5 输出设备
1.5 计算机软件系统
1.5.1 UNIX操作系统
1.5.2 MS-DOS操作系统
1.5.3 Windows操作系统
1.6 计算机的日常维护
1.6.1 计算机的使用环境
1.6.2 计算机的维护操作
1.6.3 计算机的安全管理
1.7 计算机病毒及防治
1.7.1 计算机病毒
1.7.2 计算机病毒的分类
1.7.3 计算机病毒的传染途径
1.7.4 计算机病毒的检测与清除
1.7.5 常见反病毒软件
1.7.6 计算机病毒的防范

第2章 WindowsXP的基本操作
2.1 安装操作系统
2.1.1 从DOS升级或通过Windows98启动盘安装
2.1.2 从Windows95/98/2000升级安装
2.1.3 光盘启动安装
2.2 启动和退出WindowsXP
2.3 掌握鼠标的操作方法
2.3.1 握鼠标的正确姿势
2.3.2 鼠标与鼠标指针
2.4 窗口的使用
2.4.1 打开【我的电脑】窗口
2.4.2 认识【我的电脑】窗口
2.5 菜单的使用
2.5.1 认识菜单
2.5.2 菜单的一般操作
2.6 对话框的基本操作
2.6.1 对话框的一般组成
2.6.2 对话框的一般操作

第3章 WindowsXP的设置
3.1 WindowsXP的桌面设置
3.1.1 让桌面更精彩
3.1.2 更改桌面图标
3.2 变换WindowsXP外观
3.3 屏幕保护程序设置
3.4 个性化鼠标设置
3.4.1 打开【鼠标属性】对话框
3.4.2 鼠标的基本设置
3.4.3 设置鼠标指针
3.4.4 设置鼠标灵敏度
3.5 设置声音方案
3.6 自定义任务栏
3.6.1 在任务栏上添加快速启动
3.6.2 在任务栏上添加快捷方式
3.6.3 自动隐藏任务栏
3.7 自定义【开始】菜单
3.7.1 在【开始】菜单中添加快捷方式
3.7.2 在【开始】菜单中新建程序组
3.8 使用【文件和设置转移向导】转移用户设置

第4章 应用程序及文件管理
4.1 添加/删除应用程序
4.1.1 打开【控制面板】
4.1.2 添加/删除程序
4.2 文件的基本概念..m
4.2.1 文件的基本特性
4.2.2 文件的类型
4.2.3 文件的命名规则
4.3 文件和文件夹的管理
4.3.1 以不同的方式显示文件
4.3.2 设置文件或文件夹排列方式
4.3.3 选择文件或文件夹
4.3.4 移动、复制文件或文件夹
4.3.5 搜索文件或文件夹
4.4 磁盘管理
4.4.1 磁盘分类
4.4.2 查看磁盘属性
4.4.3 格式化磁盘
4.4.4 快速将文件复制到软盘
4.4.5 优盘的使用方法
4.5 压缩和解压文件
4.5.1 使用WindowsXP提供的压缩工具压缩文件
4.5.2 使用压缩软件压缩文件
4.5.3 解压缩文件

第5章 输入法和文本输入
5.1 安装与删除输入法
5.1.1 安装输入法
5.1.2 添加/删除输入法
5.2 中文输入法的使用
5.2.1 使用中文输入法输入汉字
5.2.2 切换输入法的状态
5.2.3 使用动态键盘
5.3 设置输入法
5.3.1 自定义输入法快捷键
5.3.2 更改输入法的设置

第6章 常用办公设备的使用和维护
6.1 打印机的使用
6.1.1 安装打印机
6.1.2 打印文档
6.1.3 清除打印文档
6.2 传真机的使用
6.2.1 传真机的功能
6.2.2 发送传真
6.2.3 传真机的维护与保养
6.3 复印机的使用
6.3.1 复印机的作用与分类
6.3.2 复印机的使用方法
6.4 扫描仪的使用
6.5 刻录机的使用
6.5.1 刻录机的安装
6.5.2 光盘的刻录
6.5.3 使用刻录机注意事项

第7章 Word2003的基础知识
7.1 Word2003的启动和退出
7.1.1 启动Word2003的方法
7.1.2 Word2003的工作环境
7.1.3 Word2003的退出
7.2 文档的基本操作
7.2.1 创建新文档
7.2.2 输入文本
7.2.3 保存文档
7.2.4 打开文档
7.2.5 关闭文档
7.3 编辑文本
7.3.1 选择文本
7.3.2 复制与粘贴
7.3.3 撤销与恢复
7.3.4 查找和替换
7.4 设置字符格式
7.4.1 设置字体
7.4.2 设置字号
7.4.3 设置字形
7.4.4.设置字符颜色和缩放比例
7.4.5 使用字体对话框
7.5 设置段落格式
7.5.1 设置段落的对齐方式
7.5.2 设置段落缩进
7.5.3 设置段落间距和行间距

第8章 Word2003的高级应用
8.1 查找和替换
8.1.1 查找和替换文本
……
第9章 在Word2003中使用表格和分栏
第10章 Excel2003的基本操作
第11章 Excel2003的高级应用
第12章 PowerPoint的基础与应用
第13章 Interner的基础与应用
……
序言 计算机的诞生与Intemet的普及应用是20世纪人类文明史上最伟大的成就之一。计算机及Intemet正在改变着人们的生活、学习、工作方式,推动着世界各国经济的发展和社会的进步。随着数字化技术的发展,计算机、通讯、办公自动化工具进一步走向融合,计算机已经成为办公自动化最基本的工具。越来越多的人已经认识到学会使用计算机的重要性,人们迫切希望掌握计算机的基础知识和操作技能,以便适应现代社会发展的需要。
本书以当前软件的最新发展和应用为出发点,针对办公室工作人员日常工作需要了解的计算机基础知识和应掌握的基本操作技能而编写。全书介绍了办公室工作人员所需要掌握的计算机及相关办公自动化工具的硬件基础知识、Windows XP中文版、Word 2003中文版、Excel 2003中文版、PowerPoint 2003中文版和Intemet网络知识等内容。掌握这些基础知识和应用软件的操作技巧,能给自己的工作和学习带来很大的帮助。
全书共分13章,具体内容如下:
第1章介绍现代办公的基础知识,包括计算机的基本知识及与办公自动化相关的软硬件知识。
第2~5章分别介绍Windows XP的基本操作、Windows XP的设置、应用程序及文件管理、输入法和文本输入的相关知识。
第6章介绍常用办公设备的使用和维护。
第7~9章分别介绍Word 2003的基础知识、Word 2003的高级应用、在Word 2003中使用表格和分栏的相关知识。
第10章和第11章分别介绍Excel 2003的基本操作和Excel 2003的高级应用。
第12章介绍PowerPoint 2003的基础与应用。
第13章介绍Intemet的基础与应用。
本书以大量的实例介绍这些流行软件的使用方法,便于用户快速进入实用环境。本书适合作为高职高专教材,也可以作为各类计算机培训班的教程,还是计算机初学者的一本很好的自学读物。
本书主要由涂宇、曹瑾亮编著,参加编写的还有张艳红、李享、李宵、余健、李刚、李丽琴、谢晗昕等。
由于编者水平有限,时间仓促,书中难免有不妥之处,恳请广大读者批评指正。
文摘 插图:



可以节省劳动力,减轻劳动强度,提高劳动生产效率,并且还可以节省生产原料,减少能源消耗,降低生产成本。
3.辅助工程
计算机用于辅助设计、辅助制造、辅助测试、辅助教学、辅助出版等方面,统称为计算机辅助工程。
计算机辅助设计(CAD)是利用计算机来帮助设计人员进行工程设计,以提高设计工作的自动化程度,节省人力和物力。目前,计算机辅助设计在电路、机械、土木建筑、服装等设计中得到了广泛的应用。
计算机辅助制造(CAM)是利用计算机进行生产设备的管理、控制与操作,从而提高产品质量、降低生产成本、缩短生产周期,并且还大大改善了制造人员的工作条件。
计算机辅助测试(CAT)是利用计算机进行复杂而大量的产品测试工作。
计算机辅助教学(CAI)是利用计算机帮助学习的自动系统,将教学内容、教学方法以及学习情况等存储在计算机中,使学生能够轻松自如地从中学到所需要的知识。
计算机辅助出版(CAP)是利用计算机对文字、图像等信息进行处理、编辑、排版。
1.4计算机硬件系统
计算机系统通常由硬件系统和软件系统两大部分组成。所谓硬件系统,一般是指用电子器件和机电装置组成的计算机实体,包括运算器、控制器、内存储器、输入设备和输出设备。所谓软件系统,是指程序系统。软件就是程序和程序运行所需要的数据及有关文档资料。
计算机硬件系统由运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备五大部分组成。所谓运算器是包含有能对数据进行算术运算和逻辑运算的算术逻辑部件;能提供操作数和存放操作结果的累加器和寄存器;能计数用的计数器。所谓控制器是指能对指令进行控制,解释指令的名义,并根据解释结果将适当的控制信号送到运算器。运算器和控制器一起组成了微机的核心部件——中央处理器(CPI.J)。所谓存储器是指能够保存大量的数据、程序的部件。它类似于仓库,但不同的是,它像人的大脑一样具有记忆功能,并能在计算机的运行中自动完成指令、数据和程序的存储。存储器又可分为内存储器和外存储器两类。
输入设备是在计算机和人之间架起的交流桥梁,通过输入设备,人们将自己的意图指令传达给计算机,并由计算机完成。常见的输入设备有键盘、鼠标器等。输出设备是把计算机处理的结果转换成人或其他机器设备能够识别和接受的信息形式的设备。这些信息形式包括文字、数字、图形、声音等。常见的输出设备有显示器、
……
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