基本信息出版社：清华大学出版社，北京交通大学出版社
页码：281 页
出版日期：2008年01月
ISBN：7811230593
条形码：9787811230598
版本：第1版
装帧：平装
开本：16
正文语种：中文
丛书名：21世纪高职高专规划教材，计算机系列
内容简介 《办公自动化技术实用教程习题及上机指导》，通过大量实验和实训提高学生的办公自动化操作技能。针对当前对现代办公自动化人才的迫切需求，《办公自动化技术实用教程》注重培养学生在现代办公领域的实际操作能力。内容以Windows XP、Offic 2007系统为蓝本，目的就是让学生了解最新的前沿知识。全面介绍办公自动化涉及的新知识、新设备、新技术，设置了大量的教学实例，还配套出版了《办公自动化技术实用教程》共10章，内容包括：办公自动化概述、Windows XP操作系统、办公文档的处理、表格与图表的制作、数据处理、演示文稿的制作、Internet在办公中的应用、办公局域网的组建与应用、常用工具软件和现代办公自动化常用设备的使用与维护。《办公自动化技术实用教程》可以作为高职高专各专业学生的教材，也可以作为普通高等院校的各专业学生的教材，还可以作为各类办公职员的使用参考书。
编辑推荐 《办公自动化技术实用教程》为清华大学出版社，北京交通大学出版社出版发行。
目录
第1章 办公自动化概述
1.1 办公自动化的基本概念
1.1.1 什么是办公自动化
1.1.2 办公自动化的特点
1.1.3 办公自动化系统概述
1.2 办公自动化的发展
1.2.1 办公自动化的起源
1.2.2 我国办公自动化的现状
1.2.3 办公自动化的发展
1.3 电子政务
1.3.1 什么是电子政务
1.3.2 电子政务信息资源的分类
1.3.3 国外电子政务的发展状况
1.3.4 我国电子政务的现状
1.3.5 我国电子政务发展的建议
第2章 Windows XP操作系统
2.1 Windows XP基础
2.1.1 Windows XP桌面的组成
2.1.2 Windows XP窗口
2.1.3 我的电脑、资源管理器与回收站
2.2 文件和文件夹的管理
2.2.1 文件和文件夹概述
2.2.2 文件和文件夹的基本操作
2.3 Windows XP桌面的定制
2.3.1 桌面主题
2.3.2 桌面背景
2.3.3 屏幕保护
2.3.4 windows外观
2.3.5 显示器属性
2.4 Windows XP的附件
2.4.1 画图
2.4.2 写字板
2.4.3 系统还原
2.5 Windows XP的管理
2.5.1 Windows XP的控制面板
2.5.2 磁盘的管理
2.5.3 添加或删除程序
第3章 办公文档的处理
3.1 Microsoft Office 2007概述
3.1.1 Microsoft Office 2007简介
3.1.2 Microsoft ofrice 2007的安装
3.1.3 Microsoft Ofrice 2007的共通操作
3.1.4 自定义快速访问工具栏
3.2 利用Word2007制作简单文档
3.2.1 制作文档的一般操作流程
3.2.2 页面设置
3.2.3 文档内容的录入
3.2.4 文档内容的编辑
3.2.5 格式刷
3.2.6 字体和段落的设置
3.2.7 项目符号和编号的设置
3.2.8 边框和底纹的设置
3.2.9 样式的使用
3.2.10 图片和艺术字的插入
3.2.11 文本框的插入
3.3 利用Word 2007模板制作文档
3.3.1 利用模板创建文档
3.3.2 模板的创建
3.3.3 向模板添加说明文字
3.4 利用word 2007制作复杂的文档
3.4.1 大纲视图的使用和多级列表的定义
3.4.2 复杂文档的录入和编排
3.4.3 页眉与页脚的设置
3.4.4 封面的制作
3.4.5 目录的创建
3.4.6 脚注或尾注的设置
3.4.7 分节符的使用
3.4.8 分栏处理
3.4.9 双面打印
第4章 表格与图表制作
4.1 利用word 2007制作表格
4.1.1 表格的创建
4.1.2 表格文本的编辑
4.1.3 表格的编辑
4.1.4 单元格的编辑
4.1.5 表格与文本的转换
4.1.6 表格内容的计算和排序
4.2 利用Excel 2007制作简单的表格与图表
4.2.1 Excel 2007概述
4.2.2 Excel 2007的基本操作
4.2.3 表格数据的处理
4.2.4 表格的格式化设置
4.2.5 数据图表的制作
4.3 利用Excel 2007制作复杂表格
4.3.1 工作表的添加、删除和更名
4.3.2 工作表的移动和复制
4.3.3 对多个工作表中的数据进行合并计算
4.3.4 单元格出错信息和重复数据的处理
第5章 数据处理
5.1 利用Excel 2007进行简单的数据处理
5.1.1 数据表结构的创建
5.1.2 单元格的条件格式化设置
5.1.3 数据的有效性设置
5.1.4 数据的输入
5.1.5 排序和筛选
5.2 利用Excel 2007进行数据汇总处理
5.2.1 分类汇总
5.2.2 透视分析
5.2.3 打印输出
第6章 演示文稿的制作
6.1 PowepPoint 2007概述
6.1.1 PowerPoint 2007的功能特点
6.1.2 PowerPoint 2007的视图模式
6.2 幻灯片的制作
6.2.1 幻灯片的基本概念
6.2.2 幻灯片的创建
6.2.3 文本对象的插入与编辑
6.2.4 项目符号和编号的设置
6.2.5 绘图对象的插入与编辑
6.2.6 表格的插入与编辑
6.2.7 SmartArt图形的插入与编辑
6.2.8 图表的插入与编辑
6.2.9 图片及其他对象的插入与编辑
6.2.10 相册的插入与编辑
6.2.11 声音和影片的插入
6.2.12 添加效果
6.3 演示文稿的制作
6.3.1 准备工作
6.3.2 母版的应用
6.3.3 演示文稿中幻灯片的操作
6.3.4 演示文稿的放映
6.3.5 演示文稿的后续操作
第7章 Internet在办公中的应用
7.1 Internet的基础知识
7.1.1 概述
7.1.2 IP地址与域名
7.1.3 Internet的功能
7.1.4 Internet的接入方式
7.2 Internet的信息浏览
7.2.1 Internet Explorer 7浏览器的特点
7.2.2 Internet Explorer'7浏览器的安装
7.2.3 设置多个默认主页和快速清除浏览记录
7.3 电子邮件的收发
7.3.1 电子邮件的基本概念
7.3.2 基于Web的电子邮件使用
7.3.3 基于邮件客户端方式的电子邮件使用(Outlook 2007)
7.4 Internet信息资源的处理
7.4.1 Internet信息资源的特点
7.4.2 Internet信息资源的检索
7.4.3 Internet信息资源的下载
7.4.4 Internet信息资源的发布
第8章 办公局域网的组建与应用
8.1 计算机网络的基础知识
8.1.1 计算机网络概念
8.1.2 计算机局域网中常用的网络设备
8.2 办公局域网的组建
8.2.1 对等(Peer-to-Peer)网络和客户机／服务器(C／S)网络
8.2.2 只有两台计算机的网络
8.2.3 多台计算机的网络
8.2.4 局域网的配置
8.2.5 网络连接测试
8.3 办公局域网中资源的共享
8.3.1 文件夹的共享
8.3.2 打印机的共享
8.3.3 局域网资源的搜索和访问
第9章 常用工具软件
9.1 压缩工具——WinRAR
9.1.1 WinRAR的主要特点
9.1.2 WinRAR的安装
9.1.3 WinRAR的设置
9.1.4 压缩和解压缩
9.1.5 压缩文件的编辑和格式的转换
9.1.6 创建自解压程序
9.2 看图工具——ACDSee
9.2.1 ACDSee的主要特点
9.2.2 安装ACDSee
9.2.3 ACDSee选项的设置
9.2.4 使用ACDSee管理图像文件
9.2.5 使用ACDSee查看图像和多媒体文件
9.2.6 使用ACDSee编辑图像文件
9.3 媒体播放器——RealPlayer
9.3.1 RealPlayer的安装
9.3.2 RealPlayer的设置
9.3.3 使用“我的媒体库”
9.3.4 使用RealPlayer播放媒体文件
9.4 杀毒软件一卡巴斯基
9.4.1 卡巴斯基的安装
9.4.2 卡巴斯基的设置
9.4.3 卡巴斯基升级
9.4.4 使用卡巴斯基杀毒
第10章 现代办公自动化常用设备的使用与维护
10.1 计算机及常用外围设备
10.1.1 办公设备使用规范
10.1.2 个人计算机
10.1.3 笔记本电脑
10.1.4 打印机
10.1.5 扫描仪
10.2 存储记录设备
10.2.1 FLASH闪存盘
10.2.2 USB移动硬盘
10.2.3 光盘刻录机
10.2.4 数码相机
10.3 常用办公设备
10.3.1 传真机
10.3.2 复印机
参考文献
……
序言 办公自动化技术是当今行政企事业单位提高办公效率的基础和保障，随着信息化在社会各领域的普及，办公自动化的水平也在不断提高，相关的计算机软硬件、办公设备和网络技术日新月异，办公自动化技术人才的培养迫在眉睫。高职教育以培养技术应用型人才为根本任务，以适应社会需求为目标，以培养技术应用能力为主线，涉及学生的知识、能力和素质结构。办公自动化技术是高等职业教育各个专业的必修课，是学生毕业后从事各种职业的工具和基础，它在培养学生技术应用方面起着重要的作用。为了适应高等职业教育的需要，针对人才培养的特点，编写了这本办公自动化技术实用教程。本书以Windows XP、Office 2007系统为蓝本，目的就是让学生了解现代办公领域最新的前沿知识，并学以致用。
本书的参编人员均是教学一线从事本课程教学多年的教师，不仅教学经验丰富，而且对全国高职计算机教育有深入研究和独特见解。本书凝聚了编者多年来的教学经验和成果，并在充分考虑了基本知识学习和基本技能训练的基础上精心编写而成。本书的特点是：言简意赅，通俗易懂，概念阐述明确，注重实际操作技能的介绍。
为了突出高职高专教学注重培养技能型人才的特点，还配套出版了《办公自动化技术实用教程习题与上机指导》，提供大量习题、上机实战内容和Office 2007教学实例，提高学生办公自动化操作技能。习题用以帮助读者检查学习效果，巩固已学知识；上机实战内容用以训练学生实际动手能力；Office 2007教学实例为教师课堂教学提供讲解范例。
本书共10章，内容包括：第1章介绍办公自动化基本知识；第2章介绍Windows XP操作系统常用的操作方法；第3章介绍Word 2007中文档的处理方法；第4章介绍表格与图表的制作；第5章介绍Excel 2007的数据处理方法；第6章介绍演示文稿的制作方法；第7章介绍办公中常见的Internet应用；第8章介绍办公局域网的组建与应用技能；第9章介绍办公中常用工具软件（压缩工具WinRAR、看图工具ACDSee 9.0、媒体播放器：RealPlayer’和杀毒软件“卡巴斯基”）的使用方法；第10章介绍现代办公自动化常用设备（移动存储设备、光盘刻录机、数码相机、复印机、扫描仪和打印机）的使用与维护技能。
本书具体分工为：第1、2章由高娜编写；第3、8章由杨虹编写；第4、5章由王柳人编写；第6章由刘宏编写；第7、10章由姜威编写；第9章由李燕编写。全书由杨虹和刘宏负责统稿和定稿工作。可以与作者联系获得本书的电子课件和教程实例与上机实战的素材文件，电子邮箱地址为：yanghong@lnpc.cn或者gaona@lnp c.cn。
本书可作为高职高专院校各专业办公自动化或者计算机应用基础的教材，也可以作为普通高等院校的各专业学生的教材，还可以作为各类办公职员的使用参考书。
由于作者水平有限，书中难免存在不妥之处，恳请读者批评指正。
文摘 插图：
4.磁盘碎片整理程序
碎片整理是为了分析、合并本地磁盘卷的碎片文件和文件夹，使每个文件和文件夹都可以占用卷上单独而连续的磁盘空间，并减少新文件出现碎片的可能性，以提高对磁盘空间的利用率，并提高系统的速度。整理磁盘碎片的步骤如下。
①按前面的步骤打开如图2.39所示的“计算机管理”窗口，选择“磁盘碎片整理程序”选项。
②由于磁盘碎片整理的时间比较长，因此在整理磁盘前一般要先进行分析，以确定磁盘是否需要整理；选中要分析或整理的磁盘，单击“分析”按钮，这样系统便开始对当前磁盘进行分析。
③分析完成后弹出“磁盘碎片整理程序”对话框，如图2.44所示，可以单击“查看报告”按钮，打开“分析报告”对话框，如图2.45所示，在该对话框中可以看到有关磁盘卷和-些分析出的碎片文件的信息。