基本信息出版社：机械工业出版社
页码：281 页
出版日期：2009年10月
ISBN：9787111278115
条形码：9787111278115
版本：第1版
装帧：平装
开本：16
正文语种：中文
丛书名：中等职业教育“十一五”规划教材
内容简介 《办公自动化》以当前办公自动化软件与硬件的发展、应用的最新水平为出发点，结合财经、文秘类学生的学习特点，介绍了计算机和相关办公自动化工具的基础知识以及基本操作技能。《办公自动化》内容包括办公自动化概述、办公自动化软件、办公自动化设备的使用和维护、网络化办公和常用工具软件。
《办公自动化》语言简练、深入浅出、图文并茂、实例丰富、结构严谨、实用性强，是一本适用于中等职业学校办公自动化课程的教材，也可作为各类办公人员和计算机自学者的参考用书。
编辑推荐 《办公自动化》：中等职业教育“十一五”规划教材。
目录
前言
第一单元 办公自动化概述
综合知识模块 办公自动化与办公自动化系统
第二单元 办公自动化软件
综合知识模块一 办公自动化软件的安装
综合知识模块二 Microsoft Word 2003的高级应用
综合知识模块三 Microsoft Excel 2003的高级应用
综合知识模块四 Microsoft PowerPoint2003的高级应用
第三单元 办公自动化设备的使用和维护
综合知识模块一 计算机
综合知识模块二 打印机
综合知识模块三 扫描仪
综合知识模块四 复印机
综合知识模块五 传真机
综合知识模块六 投影仪
综合知识模块七 光盘刻录机
综合知识模块八 移动存储设备
综合知识模块九 其他办公设备
第四单元 网络化办公
综合知识模块一 网络化办公概述
综合知识模块二 建立公司局域网
综合知识模块三 网络视频会议及实现
综合知识模块四 局域网常见故障及处理
第五单元 常用工具软件
综合知识模块一 压缩解压工具软件——WinRAR
综合知识模块二 专用下载工具软件——FlashGet
综合知识模块三 即时通信工具软件——Windows Live Messenger
综合知识模块四 电子邮件工具软件——Foxmail
综合知识模块五 查杀病毒工具——瑞星杀毒软件
综合知识模块六 图片浏览工具软件——ACDSee
附录
附录A 《办公自动化》教学大纲
附录B 《办公自动化》实训大纲
参考文献
……
序言 中等职业教育承担着培养高素质劳动者的任务，要求学生在掌握必要的理论知识的基础上，还需掌握必要的应用技术。
本书作为一本面向中等职业学校财经、文秘专业学生的教材，以当前办公自动化软件与硬件的发展、应用的最新水平为出发点，结合了中职学生，尤其是财经、文秘类学生的学习特点，介绍了计算机和相关办公自动化工具的基础知识以及基本操作技能。本书包含了办公自动化的常用知识，对每一项操作都提供了具体的操作步骤，并附有大量的插图和实例，侧重理论联系实际和办公自动化操作技能方面的相关知识介绍。
本书内容由浅入深，不同层次的学生可以根据教学要求进行选择学习或自学。通过学习本书，学生能够熟练地掌握办公自动化软件和设备的使用技术。本书在每个单元后面都分别设置了小结、综合训练、课外活动建议等内容。这些内容不但可以帮助学生巩固所学知识，还可以训练学生的动手操作能力，使学生在实践中不断学习新的知识，探索使用技巧，真正学会计算机及其相关技术的操作方法。
本书由周贤恩任主编，朱亚静、文燕敏任副主编。具体分工如下：第一单元由张洪江编写；第二单元由崔国敏、朱亚静编写；第三单元由周贤恩编写；第四单元由杨彬编写；第五单元由文燕敏编写。
为了便于教学，对选用本书作为教材的学校免费赠送助教课件。联系人：徐永杰，联系电话：010-88379196。
本书在编写过程中参阅、借鉴了大量的文献资料，在此谨向所有文献的作者致谢。由于编者水平有限，本书难免有不妥或疏忽之处，恳请同行、专家和读者批评指正。
文摘 插图：
第一单元 办公自动化概述
综合知识模块 办公自动化与办公自动化系统
相关知识点介绍
办公自动化是信息革命的产物，也是信息化社会的重要技术保证。回顾近20年来微电子技术的进步和通信技术突飞猛进的发展，各种先进的办公设备如雨后春笋般出现。为适应瞬息万变、竞争激烈的时代要求，各办公机构纷纷引入自动化系统。办公自动化作为当前国际上飞速发展的一门综合性新学科，已经越来越受到人们的重视。
办公自动化是信息化社会最重要的标志之一，它将人、计算机和信息三者结合为一个办公体系，构成一个服务于办公业务的人机信息处理系统。通过使用先进的办公设备和技术，办公人员可以充分利用各种办公信息资源，从而提高办公效率，使办公业务从事务层次进入管理层次、甚至辅助决策层次，将办公和管理提高到一个崭新的水平。
一、办公自动化的基本概念
1.办公自动化的定义
在古代的办公活动中，人们习惯使用笔、墨、纸、砚来人工手抄笔录，而办公公文信函的传递主要借助于马作为交通工具。到了近代，虽然一些先进的办公设备（如机械打字机、电话、电报等）得到了应用，但仍不能适应社会发展的需要。如今，现代通信技术和手段的广泛应用使计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机等先进设备成为日常办公活动的重要工具，加快了办公自动化的进程。