基本信息出版社：复旦大学出版社
页码：388 页
出版日期：2002年06月
ISBN：7309031857
条形码：9787309031850
版本：第1版
装帧：平装
开本：32
正文语种：中文

内容简介 一、《新编公文语用词典》选录中国（内地、台湾、香港和澳门）的中文公文常用语词千余条，加以简要解释和对照比较，以便于读者在日益频繁的交流和交往活动中使用，并期望有助于伟大祖国的统一。
二、《新编公文语用词典》以中文公文的写作为中心，兼及与之有关的古代公文知识和现代公文的电脑处理等内容，以使读者大致了解中文公文的来龙去脉和发展趋势。
三、《新编公文语用词典》按照中文公文所包括的主要内容，分为公文概说、公文的文种、公文的格式、公文的撰拟、公文的处理，公文的用语、公文的电脑处理和古代公文文种举要八编；每编又分为若干类别或部分，并以此为序组合排列，使之具有较为完整的理论体系。
四、《新编公文语用词典》为便于读者在公文写作实践中获得有关的法定依据，特于词典之末附录了中共中央办公厅、中华人民共和国国务院及有关部门颁发的文件，请读者遵照执行。
五、《新编公文语用词典》中有些词条内涵相同而名称不同，或名称相同而内涵不同，均分别单列成目，归入相应的类别或部分之中，请读者稍加注意。
媒体推荐 序
“公文”两字，从较严格的语义上说，指的是因公事而制发的文件、文书。其主体或核心应为“行政公文”。
“公文”产生很早，应用很广，诚所谓源远流长，盛行不衰。曹丕在《典论论文》里所说的“盖文章，经国之大业，不朽之盛事”那句极为有名的论断，其中“经国之大业”半句，我揣想即与奏议、书论等“公文”文体密切相关。是的，对经邦、治国这种“大业”来说，再也没有比“公文”更为重要、切用的写作文体了。古代如此，现今尤甚。
现今已进入了人们常常说的“工业”或“后工业”社会，进入了所谓“信息时代”。在这个信息时代里，各级政府、各个部门，制作、发布、交流有关政治、社会、军事、经济等各种各样的公文“信息”，已成了治理国家、管理社会、交流左右、沟通上下(乃至中外)的一种普遍而有效的文字传媒手段。
“公文”的制作通常有一定的“格式”。有人甚至把“公文”等“应用文”径称为“公式文”、“格式文”。这不是没有一点道理的。实际，“格式”即写作时的一种结构“模式”，一种“制作”和“接受”双方经过长期积淀、过滤、磨合而达成的“共识”和“默契”。这种“模式化”的制作文体，是建立在“共识”大于“个性”(在表现形式上)的基石之上。应该承认，写作既有“个性”张扬也有“共性”的沉淀，各擅其长，各有其用：拿文学文体说，它尊个性、尊独创，尽人皆知，但它也含其“共性”的因素；而多数实用文体，它们讲格式、重共性，无人不晓，但即使如此也还有“个性”的成分，所以，轻视或鄙视“格式”的观念是不对的，是对多数实用文体、特别是“公文”文体缺乏正确认识的一种表现。大凡一种文体的“模式”都有其形式的历史“背景”和内在“道理”，“模式”(或格式)是多数作者思维路线最直
捷、最经济的一途，也是多数作者语言表达最趋同、最简省的一种，它是无数作者、无数文本的最佳“平均值”。因此，对于“公文”等应用文体的制作来说，了解并掌握通常的“模式”是极为重要的。正像只有先“守格”方能后“破格”的道理一样，通过对公文模式“熟能出巧”的运用，一定可以写出突破“常规”、创出“新格”的大气之作来!
常用的公文“语词”十分重要。可以说它是构成公文“格式”的重要内涵之一。从这一点看，这本词典是抓住了公文制作的关键的。这样以祖国内地为主体，再加上台、港、澳的补充，中国“公文”的完整全貌就得以展现了。
这本《新编公文语用词典》是本很实用、很充实的好辞书——这只要翻阅一下“例言”、“目录”就可知道。我当然不是它“称职”的作“序”的人，这是因为我从来没有过制作“公文”的实践；但我还是答应了主编的请求写了上面的话，那只是因为他们和本书的大多数编者都是我的同行、朋友，其人品和学问都完全可以信赖。
祝贺《新编公文语用词典》的问世!
目录
例言
序

第一编公文概说
一、公文的内涵
公文
行政公文
法定通用公文
工作事务文书
专用公文
文字公文
声像公文
图形公文
电信公文
公文的特点
公文的作用
公文的类型
公文的语言
规范性公文
指挥性公文
知照性公文
报请性公文
记录性公文
公文名称
公文程式
红头文件
白头文件
二、公文工作
公文处理
发文办理
收文办理
行文
上行文
下行文
平行文
行文方向
行文原则
行文规则
越级行文
联合行文
逐级行文
多级行文
文件标准化
文件标准化内容
文件标准化形式

第二编公文的文种
一、中国内地公文文种
（一）法定通用公文
命令（令）
决定
公告
通告
通知
通报
议案
报告
请示
批复
意见
函
会议纪要
决议
指示
公报
条例
规定
（二）工作事务文书
章程
规则
规程
简章
纲要
要点
办法
制度
程序
须知
标准
守则
通则
细则
申请书
研究报告
工作报告
规约
公约
协议
宣言
提案
建议
简报
调查报告
总结
公示
述职报告
讲话稿
会议议程
会议通知
会议记录
会议简报
会议公告
计划
启事
二、中国台湾公文文种
令
呈
咨
函
公告
其他公文
书函
表格化公文
签
通报

第三编公文的格式
第四编公文的撰拟
第五编公文的处理
第六编公文的用语
第七编公文的电脑处理
第八编古代公文文种举要
后记
……
序言 “公文”两字，从较严格的语义上说，指的是因公事而制发的文件、文书。其主体或核心应为“行政公文”。
“公文”产生很早，应用很广，诚所谓源远流长，盛行不衰。曹丕在《典论论文》里所说的“盖文章，经国之大业，不朽之盛事”那句极为有名的论断，其中“经国之大业”半句，我揣想即与奏议、书论等“公文”文体密切相关。是的，对经邦、治国这种“大业”来说，再也没有比“公文”更为重要、切用的写作文体了。古代如此，现今尤甚。
现今已进入了人们常常说的“工业”或“后工业”社会，进入了所谓“信息时代”。在这个信息时代里，各级政府、各个部门，制作、发布、交流有关政治、社会、军事、经济等各种各样的公文“信息”，已成了治理国家、管理社会、交流左右、沟通上下(乃至中外)的一种普遍而有效的文字传媒手段。
“公文”的制作通常有一定的“格式”。有人甚至把“公文”等“应用文”径称为“公式文”、“格式文”。这不是没有一点道理的。实际，“格式”即写作时的一种结构“模式”，一种“制作”和“接受”双方经过长期积淀、过滤、磨合而达成的“共识”和“默契”。这种“模式化”的制作文体，是建立在“共识”大于“个性”(在表现形式上)的基石之上。应该承认，写作既有“个性”张扬也有“共性”的沉淀，各擅其长，各有其用：拿文学文体说，它尊个性、尊独创，尽人皆知，但它也含其“共性”的因素；而多数实用文体，它们讲格式、重共性，无人不晓，但即使如此也还有“个性”的成分，所以，轻视或鄙视“格式”的观念是不对的，是对多数实用文体、特别是“公文”文体缺乏正确认识的一种表现。大凡一种文体的“模式”都有其形式的历史“背景”和内在“道理”，“模式”(或格式)是多数作者思维路线最直捷、最经济的一途，也是多数作者语言表达最趋同、最简省的一种，它是无数作者、无数文本的最佳“平均值”。因此，对于“公文”等应用文体的制作来说，了解并掌握通常的“模式”是极为重要的。正像只有先“守格”方能后“破格”的道理一样，通过对公文模式“熟能出巧”的运用，一定可以写出突破“常规”、创出“新格”的大气之作来!
文摘 [公文的类型]亦称公文的分类。它是根据公文的来源、性质：件用、使用范围、行文方向和处理要求等因素划分的。①以公文来源分，有收来公文(即收文)、自制公文(即发文)。②以行文关系分，有上行文、下行文、平行文。③以密级的阅读范围分，有平件、秘密件、机密件、绝密件、公布件。④以办文时限和要求分，有特急件、急件、平件。⑤以使用范围和制发机关分，有通用公文(行政公文)、专用公文。⑥以公文的内容特点与作用分，有规范性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文等。
[公文的语言]指公文写作中惯常使用的、与文种特点和体式相适应的规范化语言。其总体要求是准确、简洁、得体，在表达上，宜采取直陈方式，禁用不恰当的夸张、拟人、想象等手法，惟不同文种亦需表现出不同的语言特色。如规范性公文的语言，要严密、切实；指挥性公文的语言要庄重、果断；知照性公文的语言要通俗、具体；报请性公文的语言要谦恭、明确；商洽性公文的语言要平和、坦诚；规章性公文的语言要严谨、简约；记录性公文的语言要质朴、扼要。
[规范性公文]指由领导机关或职能部门，在其职权范围内制定出来的统一与制约其所属成员的行为的公文，如章程、条例、规定、办法、规则、细则等。
[指挥性公文]指上级机关用以向下级表明它在某一时期、某一方面或某一问题上所推行的方针、政策，所作出的工作部署、安排，所持有的态度、意向，并要求下级贯彻执行或赞同、服从的公文。如命令(令)、批复、决定、计划、规划等。
后记 《新编公文语用词典》，作为中国内地、台、港、澳通用应用文丛书的一个单册，是1994年6月在上海大学召开的中国内地、香港、台湾、澳门“应用文体制研讨会”上，分工由内蒙古自治区写作学会负责组织有关学者编写的，理应于1997年上半年印行，后因故拖延，编者深以为歉。2000年8月24日，国务院发布新的《国家行政机关公文处理办法》后，编者又在排印书稿的基础上，做了补充和修改，更名为<新编公文语用词典》，以使之更为切合实际。
《新编公文语用词典》，由王志彬教授策划，并制订编写纲要和实施细则，经编委研讨后，按章节分工撰写，初稿和打印稿完成后，各位编委又交叉相互审校。第一编由白宝增讲师执笔，石羽主编审校、补充；第二编由赵可新、周艳华副教授执笔，王志彬教授审校；第三编由苏娅副教授、高宪哲处长执笔，王志彬教授审校；第四编由万奇教授执笔，徐新民副教授审校；第五编由侯攀峰副教授执笔，万奇教授和苏娅副教授审校、补充；第六编由张凌霄副研究馆员执笔，邢乃让副教授审校、补充；第七编由林晨副教授执笔，王颖高级工程师审校；第八编由赵书勤副教授执笔，赵可新副教授审校补充。目录则由白宝增和格日乐二位讲师编排，万奇教授和徐新民副教授审校。全书由王志彬教授和赵书勤、周艳华二位副教授统编、定稿后，又由邢乃让副教授、石羽主编和格日乐讲师再次复核、审订。