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番茄工作法图解:简单易行的时间管理方

发布时间: 2012-10-17 10:33:12 作者: 田群

番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法 [平装]

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《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》:番茄工作法发明人弗朗西斯科?西里洛作序。
谁不想活得轻松?谁不想妙计百出?谁不想与时俱进?谁不想享受假期?但要怎么实现呢?频繁的中断、重复的活动、迫近的期限。常常使我们力不从心。而这些压力又是最害人的:它们带来更多的压力、更多的被迫行为、更多的难以为继。同时妨碍了我们自觉、专注、清醒地思考。结果是心智游走在过去未来之间。只为找某个人、某件事来顶罪。掩盖我们虚构中的无能。
《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》作者。是番茄工作法的认真实践者。而我多年来致力于协助个人和团队应用番茄工作法,改进运作流程,优化时间安排。在我看来。《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》体现了他的聪明才智和天马行空。令我印象深刻的是。他将工作法的概念成功地进行了视觉再现。读者可以徜徉其中,并从他的专业知识获益。《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》内容丰富。易于使用,充满启发,行之有效,不愧是一座宝山!祝大家探宝愉快!
叮铃!
番茄工作法是弗朗西斯科?西里洛于1992年创立的。他在大学生活的头几年,曾一度苦于学习效率低下,“于是我和自己打赌,下猛药。狠狠鄙视自己说:‘我能学一会儿习吗?真正学上10分钟?’我得找个计时教练。谁来替我掐表呢?后来我找到了,是一枚厨房定时器。形状像‘西红柿’(Pomodoro,意大利语的“番茄”)。就这样,我邂逅了我的番茄钟。”番茄工作法是一套简单的工具和流程,用以提升你个人和所在团队的生产力,从而做到:◆减轻时间焦虑◆提升集中力和注意力,减少中断◆增强决策意识◆唤醒激励和持久激励◆巩固达成目标的决心◆完善预估流程,精确地保质保量◆改进工作学习流程◆强化决断力。快刀斩乱麻
“25分钟里只做一件事”。译者大胖自2009年开始实践番茄工作法,收益颇多,如果您在番茄工作法使用中有什么心得和疑问,欢迎来这里与中文爱好者交流。

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“很忙,很忙”似乎成为现代人的口头禅,也似乎成为一个人是否成功的标志。我特别感叹我们祖先的智慧,“忙”=“心”+“亡”,如果心都死了,忙又有什么意义呢?以前也看了很多关于时间管理的书,林林总总的方法,听起来都很好,很有效,但一到实际就会变样或忘记。番茄工作时间管理法,利用你身边最简单的工具,让你成为真正的时间的主人。
  ——HerbertWong微软中国有限公司零售事业部中国区分销业务经理
番茄钟是个时间管理的好工具。拖拉的人用它,时间变得紧凑高效;勤奋的人用它,工作变得有张有弛。我家有两个番茄钟,一个敦促我加油工作;另一个则提醒老爸注意休息,各得其所。用番茄钟前可要好好通读工作法,否则会被滴滴答答的声音催逼得很焦虑。译者是我好友,翻译这本小书完全出自兴趣。看到他的第一版译文是去年圣诞时候的事儿,那是我收到过的最有趣的圣诞礼物。
  ——洪立“记忆健康360工程”主任
你是否和我一样,工作时,不知不觉地走神去干别的事了。尤其是面对电脑时,坐在网络世界的某个节点上,很容易被外界大量的信息——精彩和垃圾的信息所吸引,于是东摸西摸一阵,其结果,别的事没办成,工作也耽误了。于是,提高效率就成了当务之急。对一个单位如此,对个人也如此。在大家条件都差不多的情形下,可以这样说:谁的效率更高,谁就更接近成功。
《番茄工作法图解》就是这样的一本关于效率的好书——听书名就知道,这不是QC、企管那些一本正经的工商类教程,而是一本充满趣味和实验性的书。
效率控制也能做得和游戏一样有趣吗?我们不妨一起看看吧!
  ——BBQI独立动画作者

作者简介

作者:(瑞典)诺特伯格(Staffan Noteberg) 译者:大胖

目录

第1章 一次只做一件事
黄瓜和洋蓟在酒吧相遇
开始之前
乘车时间
番茄计时器
自己动手:为活动限定时间段
我的太爷爷马克斯
为何要用番茄工作法
问自己:一次只做一件事

第2章 背景
黄瓜和洋蓟在动物园相遇
基础
大脑结构
大脑性能
生物节律
是迷信还是专注的力量
条件和非条件反射
左脑与右脑
天才
多动
工作记忆
联想机器  
交替和持续
做梦
吸收
吃饭睡觉钟
心流
激励
拖延
英雄主义和内疚
调整过程
薄片撷取
拥抱变化
选择的悖论
问自己:背景

第3章 方法
黄瓜和洋蓟在图书馆相遇
学习工作法
阶段
戴明循环
工具
自己动手:做一张活动清单表格
寻找起点
早晨
自己动手:做一张今日待办表格

直接和立即反馈
前瞻记忆
当下清单
休息
放下
阶段性休息
行程
已完成的活动
抽象时间单位
记录和处理
自己动手:记录
精益
此时此地
问自己:方法

第4章 中断
黄瓜和洋蓟通电话
学会坚持
注意力缺乏症候群
避免LIFO和BPUF
可持续发展的步伐
中断策略
内部中断
接受、记录并继续
扭转依赖
原子性
内部中断滚滚来
外部中断
保护番茄钟
可视化然后强化
作废
外部中断策略
中断标记
认清界限
问自己:中断

第5章 预估
黄瓜和洋蓟在赛马场相遇
测量和猜测
活动清单表格中的预估
群体的智慧
活动的规模
选择
定量预估误差
昨日的天气
记录表格中的预估
鼓-缓冲区-绳子
问自己:预估

第6章 应变
黄瓜和洋蓟在电影院相遇
灵活对待
简单工具
索引卡片
事务番茄钟
声音和形状
番茄钟的长短
休息的长短
进度表格
优先级淘汰赛
收件箱清零
反复回顾
思维导图日记
守则和应变
闻铃色变
问自己:应变

第7章 团队
黄瓜和洋蓟在会议室相遇
与他人事
限制时间的会议
跟踪会议
匹配工作节奏
授权番茄钟开始
匹配番茄钟长短
临时单飞
跟踪工作配搭
团队文化
问自己:团队
附录A 流程示意图
附录B 互联网资源
附录C 后记
附录D 参考书目

文摘

版权页:



插图:





乘车时间
我住在斯德哥尔摩郊区。作为一名顾问,我通常要到客户的大办公室工作。大办公室位于市中心,而离我家100米就有一个公共汽车站。每天早晨的情景都完全一样:我去车站等车,车来了,我上车,坐在习惯的座位上。到市中心的车程大约需要25分钟,我总是利用这段时间读些和工作有关的实用书籍。
在这25分钟里,想要和在家看书时那样,喝喝咖啡、看看电视、上上网,或者处理一两件突然想起的重要事情,都是不可能的。而且,一起乘车的人我大多不认识,偶尔我会对一张熟悉的面孔说“你好”,但仅此而已,基本上没什么干扰。
我在公车上读书的时间相对固定,活动单一,目标单一,成果却很惊人。早晨坐公车学到的东西,比其他时间都多。我在书本上倾注百分百的注意力,我知道到站的时候公车司机会喊我。
我不能为了达到这样的学习效率,而整天泡在公车上,你也不能。幸运的是,还有更好的方法。番茄工作法,就是帮你把每一天分成小段,和乘车时间差不多。你只要为自己的“小公车”确定目的地,并设好闹钟,然后专注在工作上即可。番茄计时器
弗朗西斯科西里洛在1992年创立了番茄工作法,但若从头说起,则要追溯到20世纪80年代末,他大学生活的头几年。他一度苦于效率低下,作业做不出来,学习学不进去。山穷水尽处,柳暗花明时——多亏一个红色、定时响铃的圆形物件:“于是我和自己打赌,下猛药,狠狠鄙视自己说:‘我能学习一会儿吗?——真正学上10分钟?’我得找个计时教练,谁来替我掐表呢?后来我找到了,是一枚厨房定时器,形状好像‘番茄’(即意大利语的Pomodoro)。就这样,我邂逅了我的番茄钟。”
番茄工作法能帮你与时间化敌为友,不会再因为还有一小时、一天、一周、一个月的时限而充满焦虑,你要做的就是定好25分钟番茄钟,然后全然专注于手头的任务。如果番茄钟响铃,25分钟结束,而任务还没完成,这并不代表失败。相反,这铃声在为你已连续地工作了一整段时间而喝彩。
什么是番茄工作法?简单说,就是列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始。此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的工夫等。这本书中我会以自己为例,向你展示如何使用番茄工作法,包括如何记录活动,以及如何挑出最重要的任务。

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