本书在内容选取上，既遵循教育部计算机教指委的意见和要求，又考虑到社会对非计算机专业人员的计算机应用技能的要求。在内容组织上，采用问题启发和案例驱动的方式，激发学生学习的积极性。
　　本书共分两篇，第1篇介绍Excel的高级应用，包括Excel的基础知识与基本操作、函数应用基础、Excel的常见错误信息分析、函数及应用、Excel的数据处理功能，共5章。第2篇介绍Access数据库技术，包括数据库基础知识、Access 2003数据库系统简介、表及表之间的关系、查询、窗体、报表、数据访问页、宏，共8章。
　　本书适合作为高等院校非计算机专业的计算机应用课程教材，也可作为计算机等级考试的参考教材，还可作为商务办公人员处理信息的参考教材。

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