2007-2008学年第二学期工作总结

本学期的工作围绕打造统一形象品牌、固化宣传展示平台以及形成长效培养制度三个方面进行。目的在于进一步完善部门体制，顺利完成稳定交接班的任务。亦由于本学期时间限制，将工作重心更多地方在部门自身完善与新人培养上。

1.组织了上海外国语大学大学生“双学”研究会 “2008我们的‘双学’”——logo设计大赛，2008年4月

为“双学”会设计统一的标识形象，通过各分会征集并进行校内评选。同时借此机会，也将向全校同学宣传“双学”会的职能定位与特色。活动收到作品50份左右，最终评选出标识一枚。现已应用于各项活动文件与成果展示上。此次活动策划案更多地由文字组小朋友们写，很欣慰地看到他们在文字技巧上的进步与提高。此次活动同时也反馈了许多同学心目中对“双学”的内涵的认识仍然不够清晰到位。许多人直接将党旗团旗作为“双学”的象征而忽略了“双学”会引导大家学习理论联系实践的功能。这次活动也提醒我们，今后我们的工作中要更加明确本部门的职责定位，加强宣传力度。

2.组织举行“五四”青年风采海报大赛，2008年4-5月

收到各学院稿件20余份。西方语系分会的海报获得一等奖。从这一次活动以及LOGO设计的活动中我们的确发掘了几位人才，不仅写得好文章，还有艺术创造的能力，尤其是计算机多媒体技术方面的。由于时间安排过于紧张，也导致不少分会虎头蛇尾的现象，有悖于出精品出质量的原则，这是我们值得吸取的一个教训。当然，后期展示工作没有做好，只能在网上贴出照片。网络纵然便捷，但是却不是面向本校大学生的最直接的宣传媒体。以后绝不可以为了所谓的方便而忽略这一环节，一是无诚信，二来等于前期工作及成果不为人知，等于没有做。宣传，是“双学”将活动真正落到实处最后最重要的一环。

3.会刊年鉴

制作会刊是为了收集整理这两年内双学会的系列活动成果与发展历程资料，作为2007年年会的一项重要内容。这一学期主持了相关资料的整理工作。目前已经整理出电子版。内容包括本会的各项特色活动与相关制度，各分会的精彩活动与各自特色，还有与外校的交流学习的成果等。这一项工作历时一个学期，得到了各分会的大力支持。尤其是各分会推荐的新干事，表现积极。但是总体来看，由于之前的工作中都缺乏质量上乘的工作成果总结汇报记录，后期整理时就给不熟悉本会工作的新干事出了难题。不可避免有胡编乱造歌功颂德或者空洞无物潦草完事的态度。在此情况下有几位熟悉大部分工作情况的部长组长严格把关就非常重要。此次会刊制作办公室组与文字组的小朋友们就很能自觉做到提炼活动意义与经验教训，我想，一本小小薄薄的会刊，意义也正在于此。

4.网站建设

本学期加大对公共邮箱的利用率，用于各种通知联络和日常文档整理。另外是进一步充实在5加1社团网的窗口建设，开辟了各种新的专题版块，鼓励会员干事们提出新的活动话题，贡献自己的想法见解。在此过程中探索无纸化办公在本部门的可行性，以及创造融洽便捷的网上学习氛围。在此过程中也暴露了大家缺少主动学习理论的心态。如何将所提供的各种热点时事、各种基本理论与大家切实的学习需要结合起来调动大家的积极性是今后网络平台建设需要解决的一个问题。

5.吸收分会优秀干事

新录取分会推荐干事12名，加以统一培训，并且分配到文字组、联络组工作。鼓励新老干事相互学习合作。但是由于学期过短，他们参与的活动项目大为受限。录取工作应该在上学期末开始进行，利用寒假时间里通过“双学”网站使其尽早接触熟悉工作，这样会使后期的培养和锻炼更为有效。

6.举办工作技巧讲座

介绍基本流程及工作技巧，包括策划、发文、宣传、实施、汇总、总结、展示，以及交流、会务、组织等。使新干事尽快熟悉工作，也为交接班做好准备。遗憾的是仍有若干小朋友重视不够。我想，定期讲座虽然必要，但是更多的经验交流的功夫更在讲座之外。提供学习机会，还要有锻炼机会让他们有机会应用，才能将“部长要讲”变成“干事要学”讲座才能最大程度地发挥成效(3COME文档频道)。

7.放手文书实践

将文字工作，尤其是策划、总结部分交给干事完成，不断修改指正。并将所有原始个人文本保留，作为第一手的“教学”资料。在此过程中锻炼了干事们的各项文字工作的能力，特别是文字组的大二大一的干事，经过锻炼现在基本上都能做到独立完成一份完整出色的策划案和发文，能够操作各类不同的活动形式的策划，能够掌握策划书基本格式，并根据实际情况做调整与变通。非常欣慰。

8.加强校际交流学习

带领安排干事们出席东华大学、华东政法学院的理论交流活动。通过观摩借鉴，引导干事们思考部门建设、开展活动的方方面面，也取得较好的成效。参加活动后干事们整理了观摩活动后的所思所想，积极出谋划策，也为我们的工作方向提供良好的借鉴。但是，松江大学城这一块这两个学期以来，各校争相举办理论社团年会、各种总结性的交流活动。本部门本学期对此采取的态度是积极观摩，谨慎开展。在没有充分的准备之前，应该摆正心态，客观认识理论社团建设中存在的问题，更重视自身建设。

9. 宣传栏

由于会标成果在设计制作上的延迟，导致宣传栏迟迟不能启用。但是各项资料包括“两会”介绍、十七大知识等等，均已转在网站上贴出相关专题。可以说这项工作没有做好是因为前期准备的欠缺所致。

10. 与新传学院联合进行课题研究，仍在进行中。

最后一份在“双学”会的工作报告。不舍得。本希望在这个学期交上一份圆满的答卷，但是却在工作中发现了更多的问题需要解决。虽然从另一层意义上说进取是永无止境的，现在苛责自己身为会长没能为后来者及时“搞定”也许不必要，但是仍然希望解决的更早一些，更好一些。想想去年这个时候获得上海市高校明星社团称号时的意气风发，写工作总结时的踌躇满志，感到其实自己做的努力远远不够。但是时间不会等我once again，带着遗憾说再见亦不可避免，那就留下一份实事求是、带着毛病的工作报告，寄望于后来者能更上一层楼。

“双学”的成长未完待续。


2008年6月12日