新的学期新的开始,在充满生机的3月里,经济系学生会各部门尽迅速投入工作中,将继续为老师、为同学服务,积极为一年一度的特色活动月做好准备,并加强对干事的培养。
3月份,经济系学生会各部门的工作重点主要体现如下几点:
1. 秘书处、女生部共同举办的“营销之星,策划之慧”——经济系第一届营销方案设计大赛”的各项准备事宜。
2. 我系女生部特色活动---女生节。
3. 我系宣传部特色活动---百宣节。
4. 我系外联部特色活动---义卖玫瑰花。
5. 筹备举办一个团委学生会或与各系团委学生会的趣味活动和团委学生会篮球比赛,以及筹备举办第三届闪避球大赛。
6. 开展新一期的干事培训。
7. 协助学院开展“思辨杯”辩论赛并筹备举办本系演讲比赛。
具体的工作措施
一、日常工作
1、秘书处
(1) 汇总学生会各部门每周的工作计划,以及学生会各部门每月的工作总结和月工作计划,以及重要会议的会议记录。
(2) 进行部门第三期干事培训工作。
(3) 制作以及完善部门制度并时刻更新学生会通讯录,方便工作的开展。
(4) 新版邀请函的制作进入完善阶段,将于本月中旬推出正式版。
2、学习部
(1) 对干事进行第二轮的培训。
(2) 开展特色活动:演讲比赛。
(3) 召开学委例会,总结各班情况。
3、宣传部
(1) 强化本系黑板报、横幅宣传、海报等本职工作,提高质量和创新形式。并更新经济系办公室宣传栏。
(2) 积极参与到本系各部门和院里活动的准备工作。
4、文娱部
(1) 3月份,我部门将为部门特色活动做准备,定于四月第一个星期对有意学舞的同学进行各类舞种的培训,包括街舞(jazz hiphop poppin),民族舞,拉丁舞等。时间为一个星期,每天晚上九点后1个小时15分钟的时间进行教学,确立方案后,进行活动宣传工作。
(2) 协助开展女生节的一系列活动。
5、女生部
(1) 配合学院举办女生节。
(2) 礼仪队经过多次培训与实践已基本熟悉如何出礼仪,将继续为系内其他活动完成好出礼仪工作。
(3) 因女生节成功女性展活动的开展,本月月报工作暂停。
(4) 安抚干事,调动干部干事工作热情。
6、外联部
(1) 女生节玫瑰花义卖。
(2) 筹备特色活动月。
7、体育部
(1) 了解和跟进经济系各球类队伍的联赛情况。
(2) 开展新一期干事培训,讲解一些应用文的写法,规范干事应用文的写法。
8、纪保部
(1) 分配不同干事对经济系各年级各班进行突击抽查,督促同学们提前进入课室,确保各班级的出勤率,其中重点对06、07级进行抽查。
(2) 在外系的互点工作中,积极配合好学院自律委员会的工作,进行安排。
(3) 安排每星期照常进行文明执勤和乱张贴广告的清理。
(4) 将通过讲解模板等的方式加强对干事工作能力等的培训。
9、生活宿管部
(1) 我部门将于每周一,二,四,三天对经济系清洁课室进行卫生检查宿舍卫生检查。
(2) 我部门将于本月对经济系06,07,08级各宿舍进行宿舍卫生检查。
(3) 召开经济系生活宿管部例会。
二、主要活动
1、秘书处
(1) 进行部门第三期干事培训工作,主要是进行文档培训,如月总结、计划,通讯稿,会议记录,邀请函等各项文书的电子版格式培训。
(2) 商讨各系秘书处的联谊活动。
(3) 分别协助女生部举办女生节、外联部的玫瑰花义卖以及宣传部的“百宣节”等特色活动,展示大系之风采。
(4) 与女生部商讨并共同举办“营销之星,策划之慧”——经济系第一届营销方案设计大赛”。
2、学习部
(1) 我部将积极配合女生部开展一年一度的女生节系列活动,落实好兄弟部门交代下来的工作任务,力求办出一届有特色、有水平的女生节。
(2) 我部将全力配合学院思辨杯的开展,力求办出一届高水平、高质量的辩论赛。
(3) 学院已明确下学期才开展院的演讲比赛,根据原定计划,我系仍将举行“经济系08级我的专业我的梦演讲比赛” 需要补充的是,我部两位部长经过商议后,计划与会计系、计机系、法律系共同举办本次演讲比赛。但实际操作需要与本系辅导员,学生会主席团再作商讨。如计划被顺利通过,还需与其它三系作联系沟通,以达到更好的目的。
3、宣传部
(1) 三月份重头戏为女生节系列活动,我部门也将积极参与到宣传工作中,做好学院分配下来各楼层的板报以及本系里海报宣传。
(2) 协助外联部宣传玫瑰花义卖活动。
(3) 协助女生部化妆晚会的宣传,宣传方式和内容将会与女生部部长协商讨论。
(4) 努力做好本部门的百宣节活动的计划工作,希望尽早立案。此后也将全身心投入此特色活动中筹备工作中。
4、文娱部
(1) 女生节,本部将努力协助女生部举办好有关活动,例如游园活动,通过大家的努力协助女生部把活动举办成功,游园活动将负责一游戏节目。然后我们还协助宣传部展开他们的特色活动,和外联部门的玫瑰花义卖活动,多帮部门进行有效宣传,使得经济系团委学生会展现大系风范,大系特色,打响开学的开场炮。
5、女生部
(1) 女生节即将到来,我系女生部将配合学院主办的三个活动:游园会(我系游戏为吹乒乓球和亲气球)、“爱生活爱自己”女性生理健康知识讲座、女性成功展。此外,我系推出的活动还有男女生宿舍互放、玫瑰花义卖、男生帮女生修电脑。
(2) 我系女生节特色活动联合法律系计算机系举办“角色对对碰,经济、法律、计机大PK”特色晚会,我系主办,法律系、计算机系协办。三系找代表参赛,一男一女搭配为一组,共6组,每系出2组选手,女生帮男生化妆,男生登台表演然后评奖。
(3) 与秘书处共同筹备营销自我大赛。
6、外联部
(1) 女生节玫瑰花义卖是我系我部门为庆祝女生节而举办的传统活动。我们订于3月2日为本次活动宣传,并组织06至08级的班长开会。本次活动时间订于3月12日在一饭、一号女生宿舍楼下、二饭中午11:30至13:00和下午4:00至7:00设摊位进行现场义卖。晚上7:30至10:00将按照订单为客人送货上宿舍!事后马上统计收入,交由系处理本次义卖收益。
(2) 在完成本部门的任务以外,我们会听从上级的安排并且会主动协助其他部门的活动,共同把我系团委学生会建设得更优秀。
7、体育部
(1) 我部门将延续上学年的闪避球比赛,3月份主要是作比赛前期的准备,条件允许将于3月下旬开展比赛。
(2) 将于3月19日星期四,举行一场团委学生会篮球友谊赛。目的主要是联系团委与学生会间的感情。
(3) 我部将举行一个团委学生会内,或者与各系团委学生会一同参与的趣味活动。具体活动内容将于本月会议中与干事一同商议决定。
8、纪保部
(1) 这个月,各系保卫队将相继举行一系列的联谊活动,我们部门也会在这个月里积极主动与各系保卫队进行联谊活动。增进系与系、部门与部门之间的交流与沟通。
(2) 我系在3月份将会开展了一系列的女生节活动。在这次活动中,我们部门会积极配合各方面工作。
9、生活宿管部
(1) 在日常课室卫生检查中,在学院的清洁要求基础上,进一步严格课室卫生打扫,做到课室没有一张多余的废止,没有一个垃圾。用高标准,严格要求,保障课室的清洁,冲击学院清洁最优系。
(2) 在宿舍卫生检查中,卫生检查的目的在于让大家养成一个良好的卫生习惯,让大家在一个良好的卫生环境下健康的学习和生活。所以要求干事要一丝不苟的对经济系每一间宿舍进行卫生检查,部长跟检,给干事打分做指点,保证宿舍得分的公平性,并考察干事的工作能力。
(3) 例会,作为一种部门与同学沟通的渠道,我们会在会议上添加一些更为实质性的内容,便于我们开展工作,也拉近了部门与同学之间的距离。
希望在本月中我系各部门能充分发挥出职能,按照自己拟定的计划做出成绩,把特色活动举办好,为系增光。