随着办公自动化的发展.利用计算机排版技术编辑制作手抄报.简报也很普及了.这里我们就教您如何利用WORD来制作手抄报.例如.制作一个主要内容是安全防火的手抄报.

　　1) 制作手抄报的过程

　　a) 稿件的筹集和选取

　　巧妇难为无米之炊.要制作手抄报.先要有一定数量的稿件素材.并从题材.内容.文体等方面考虑.从中挑选有代表性的稿件.进行修改.控制稿件字数和稿件风格.

　　b) 版面的设计

　　先要确定纸张的大小.然后在纸面上留出标题文字和图形的空间.然后把剩余空间分割给各个稿件.每个稿件的标题和题图的大概位置都要心中有数.同时要注意布局的整体协调性和美观性.

　　c) 文本的输入

　　整体框架建立好后.就可以在相应的位置输入稿件的内容了.如果预留的空间小了.放不下稿件的所有内容.可以适当调整一下预留空间的大小.也可以对稿件进行适当的压缩.

　　d) 格式的设置

　　在正文都输入进去之后.可以把标题文字和正文的字体.字号.颜色等进行设置.有些标题文字可以考虑用艺术字.正文也可以进行竖排版.然后在适当的位置插入图形.并进行相应的处理.如水印效果等.也可以利用绘图工具绘制图形.要注意调节图形的大小和比例.同时设置好环绕方式和叠放次序.

　　e) 搜索剪辑

　　作为一份比较好的手抄报.不但要有优秀的稿件.合理的布局.同时也要有合适的图片.一般说来.手抄报所配的题图.要为表现主题服务.因而图片内容要和主题相贴近或相关.

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　　怎样才能找到合适的图片呢?Office2000的第二张安装盘可以帮我们忙.如果您的硬盘空间足够大.可以将第二张盘完全安装.这样您就有了近万张图片可以选择.里面题材很丰富.完全可以满足我们的要求.

　　我们可以这样在手抄报中插入所要的图片:单击[插入"菜单.选择[图片"项.单击[剪贴画"命令.弹出[插入剪贴画"对话框.

　　我们在[搜索剪辑"文本框内输入想要查找的主题.比如[安全".敲一下回车.看.和安全主题有关的剪贴画全都找到了.单击滚动条看一下后面的图.再单击[继续查找"图标.翻到下一页.单击其中一幅图片(禁火标志).在弹出的工具条中单击[插入剪辑"按钮.图片就插入进来了.关闭[插入剪贴画"对话框.我们还可以对图片进行位置和大小的调整.也可以进行效果处理.

　　如果利用这一主题没有查到中意的图片.您还可以换个主题来查.比如[火".[消防".[防火"等.

　　f) 手抄报的整体协调

　　在文字和图形都排好后.手抄报基本上就完成了.检查一下文字有没有输错的.图形是否与文字相照应.重点文字是不是很突出等.最后注意一下整体布局的合理性.色彩的平衡性.好了.一份漂亮的手抄报完成了.

　　2) 文字块的分割方法

　　手抄报的版面一般都很复杂.仅通过分栏.图文混排等操作是不能完成的.一般情况下.我们用下面的方法来分割文字块.

　　一.用文本框

　　在工具栏上单击鼠标右键.选择[绘图"项.调出[绘图"工具栏.单击工具栏上的[文本框"按钮.在屏幕上进行拖动就画出一个文档框.我们可以调节文本框的大小和位置.也可以设置文本框的背景和边框颜色.一般一个稿件用一个文本框.如果同一稿件有分栏情况.就用两个或两个以上的文本框.如果是竖排版文字.就用竖排文本框.

　　二.绘制表格更多精彩尽在：http://www.reader8.net/data/shouchaobao/

　　在工具栏上单击鼠标右键.选择[边框和表格"项.调出[边框和表格"工具栏.

　　单击工具栏上的[绘制表格"按钮.就可以在屏幕上绘制表格线了.再次单击[绘制表格"按钮.退出绘制表格状态.单击[擦除"按钮.可以直接在表格中擦除表格线.画好表格框线后.在各个单元格内输入稿件或在适当位置摆放插图.

　　3) 边框和底纹的使用

　　下面告诉您如何在手抄报的制作过程中设置边框和底纹.

　　选定一段文字.单击[格式"菜单.选择[边框和底纹"命令.在对话框中.单击[边框"选项卡.在[设置"区中单击[边框".然后选取一种边框颜色.

　　单击[底纹"选项卡.选取一种底纹颜色.单击[确定"按钮.看.所选文字都有了边框和底纹了.

　　再换一种效果.单击[格式"菜单.选择[边框和底纹"命令.在[底纹"选项卡中.单击[应用范围"列表框.选择[段落".单击[确定"按钮.这一段文字就都有了底纹了.

　　利用上面的方法.我们可以给手抄报和一些文字或段落设置好看的边框和底纹.

　　4) 中文版式的应用

　　下面我们应用中文版式的一些功能.将文字的标题设置一下.

　　选取[如何报火警"小标题中的第一个字.单击[格式"菜单.选取[中文版式"项.从中选择[带圈字符"命令.弹出[带圈字符"对话框.

　　在[样式"选项区内单击[增大圈号"项.在[圈号"列表中选择菱形.单击[确定"按钮.标题的第一个字外带了一个菱形框.更多精彩尽在：http://www.reader8.net/data/shouchaobao/

　　这个菱形并没有刚好套在[如"字上.我们可以对其进行调整.选中这个字符.单击鼠标右键.选取[切换域代码"命令.这时字符变为域代码形式.为[eq oac(◇.如)".我们选中菱形块.单击[格式"工具栏上的[加粗"按钮.使边框变粗些.

　　再单击[格式"菜单.选择[字体"命令.单击[字符间距"选项卡.单击[位置"下拉列表框.从列表中选择[降低"项.在右侧的[磅值"框中输入[6".单击[确定"按钮.这时我们再单击鼠标右键.选取[切换域代码"命令.看.菱形框刚好套在了文字上.

　　用这种方法.我们可以很快将标题设置成[带圈字符"的形式.并且可以在[字体"对话框中调节字符间距.使字与字间排列得更紧密.

　　我们还可以利用[中文版式"选项中的[拼音指南"命令.给标题文字加上拼音.也可以使用[双行合一"等命令.使文字排列形式更加丰富.