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2010年是我院“十一五”发展规划收官之年。五年来信息中心技术服务取得的成绩来之不易,积累的经验弥足珍贵。主要工作目标情况落实如下:
一、 网站建设
(1)“XX教育科研网”暨“XX教育科学研究院网”自2004年12月底建成以来,根据以充分反映首都XX教育为基本定位,围绕我院开展的重点研究领域,适度强调教科院的声音。通过网站信息发布制度的不断完善,确保了“两个安全”(政治安全、网络安全)。截止2010年 11月底,累计入库信息达到近3万条,访问总量超过320万人次。
(2)2005年在共产党员先进性教育活动中,党建网坚持把加强宣传引导贯穿始终,为确保营造一个良好的舆论氛围,设立了理论文萃、工作要闻、基层动态、领导讲话、先进典型、心得体会等栏目,收录了《先进性教育读本》中全部的学习资料。自 9月18日 建站不到4个月的时间,入库内资料共238篇超过80万字。不仅扩大了先进性教育活动的影响面,也在2008年的党建评估过程中发挥了重要的积极作用。
(3) 2006年5月29日 ,由信息中心开发的《XX民办教育网》通过了由教委领导带领的专家组的验收。网站了受到教委领导孙善学委员的好评,被誉之为已成为一个管理体系。截至2010年11月底网站访问量超过22万人次。
二、 资源库建设
《XX教育发展与政策研究资源库》(以下简称资源库)的建设,是近年来中心取得的一项比较突出的科研成果。
资源库研发的意义与特点:
它是我院五大系统建设中的一项重点工程。是科研工作步入一个新阶段的标志,也是继快报、网站之后信息工作跨入信息管理的一个里程碑。在实现了数据库环境下的数据共享环境下,教育科研信息从信息世界到数据世界的转变已初见端倪。
资源库的建成后将在一定程度上改善科研环境,提高科研的效率,提升信息服务的质量。从而填补了信息中心在科研服务领域的一项空白,是未来信息服务工作的一个增长点。
资源库在 2007年12月14日 正式推出。经费投入少、见效快,拥有完全自主知识产权,是资源库的一个突出特点。
2008年与有关业务部门进行了洽商,起草了资源采集的工作流程。利用CNKI的体系编制了资源库的主题词表。使得入库的元数据采集有标准可依。
资源库共设有11个一级栏目大致分为三类:统计数据、政策法规、院内成果。
目前已具有正规资源库的使用价值。库内内容主要有:
文献资料6类、年鉴5种、年度报告、统计公报类7项、截至2010年月11月中旬,库内各类资源已达到3万余条。库内已存放有2000-2010我院学术年会全部入选文章;1949-1999年中国教育50年大事记、1996-2009共14年的中国统计年鉴、1996-2009年全国教育事业统计公报、1999-2009年XX市经济和社会发展统计数据、1952-2004中国国内生产总值核算数据、2007年欧洲高等教育主要数据、2003-2010年全球教育统计数据比较、世界银行2006、2007年度报告、1998-2008年全国教育经费执行情况统计数据、1996-2010共15年XX市教育统计资料等。以上数据直接采自市教委、教育部、国家统计局、XX市统计局、联合国教科文统计所(简称UIS)等,故权威性高、准确性强。
政策法规栏目下共收集各级各类有关教育的法律法规 128个。
三、 培
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训开展培训是提升服务能力,充实研究基础,加强内部建设,构建和谐环境的有效措施之一。“十一五”期间,中心承办了“全院骨干人员信息技能培训计划”的干部继续教育培训任务,除举办信息应用技术培训外,还举办了专业软件以及处级干部在线学习的专题讲座主要做法是:
(1)坚持按需施训,努力增强培训的针对性和实用性。本着“缺什么补什么,用什么学什么”的原则,有针对性地制定培训计划、确定培训重点、设置培训内容。领导干部重点培训,科研人员及时培训,骨干人才优先培训”的培训新思路。设计了更加符合我院实际、贴近干部需要的课程体系。对提高培训质量和效果起到了明显作用。
(2)落实责任分工,加强分类指导,努力实现培训的整体推进。针对办公地点分散在四处的现状、工作任务和培训要求各不相同的情况,我们认真落实培训责任制,送教上门,使各类培训按照不同要求分头展开、整体推进。
干部人事处从培训计划的制定到培训内容的审定,从开班动员的组织,对培训实施全程监督、具体指导和协调服务,保证了培训任务的落实。
(3)把握培训重点。根据科研骨干队伍建设的实际需要,我们在抓好各类培训的同时,重点突出了领导干部、科研骨干的强化培训。
五年来,除举办各类信息技术讲座外,中心全体技术人员还编写了《计算机应用常见60问》小册子、《计算机常用软件20个》、《电脑应用技巧60个》视频教学光盘、《国外教育网址精选60个》上网光盘等供我院科研人员和职工使用。这不仅是技术服务同志对多年技术服务工作的所见、所思、所感、所悟的升华,更是将本职工作与科学研究结合、个人研究与团队合作结合、重点工作与一般工作结合、计划工作与临时工作结合的具体体现。
四、 “十二五”展望
中共中央《关于制定国民经济和社会发展第十二个五年规划的建议》中对全面建设小康社会奋斗目标提出了新要求。在这新的历史时期,需要我们共同努力来建设美好的未来。决策与执行完美的结合,是创一流合奏的和谐音符。
将教育信息中心建设成教育研究信息资源的组织、集成、研发服务中心, 建设成XX教育科研网、库建设与维护--技术支持中心。有许多工作尚待完成,更有许多问题需要解决。不仅有机制问题,也有发展问题。特别是要:
更加专业化(在资源建设的内容、形式与传播技术上)。这是对中心自身实力的挑战;
更加注重业务发展与质量提高的关系、工作与利益均衡的关系、间接服务与直接服务的关系。这是对班子管理能力和威信的挑战;
更加注重院内部门之间的合作与资源的整合利用,形成合力。这是对信息中心组织协调能力的考验;
更加注重业务拓展、组织建设、制度建设、人才培养与干部的选拔。要多出人才,多出成果。这是对信息中心可持续发展力的挑战。