为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接XX年五四青年节的到来，湖南水利水电学院电力工程系学生会张丹拟定本次晚会计划如下：

　　主题：“五四青年，show出当代大学生的美”

　　目的：丰富我院学生的业余生活，发挥每一个人的特长, 反映同学们的真实水平，体现当代大学生的精神风貌。

　　时间：XX年05月04日

　　地点：学校西院食堂二楼

　　特点：节目新颖，表现当代大学生实际生活以及需求。

　　第一部分：具体组织安排

　　1) 拉赞助

　　由外联部联合文艺部和宣传部组织具体操作。越快越好，最迟要在3月底完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传工作。

　　2) 选择主持人

　　先由本学院同学或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量在10个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会文艺部的审查。

　　3) 安全

　　由纪检安全部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。

　　4) 会场布置

　　由文艺部、办公室和编辑部做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。

　　5) 节目编排

　　由各社团负责人负责本社团的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在3月底上报到晚会节目策划组。彩排时，各社团节目带上与节目相关的磁带或cd。

　　6 ) 通知领导

　　由晚会总负责人即指导老师负责联系学院和学校领导准时参加晚会。与会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿。

　　7 ) 晚会现场摄影

　　负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。

　　8) 协调工作

　　负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

　　活动宣传：

　　1、前期宣传工作(一周)

　　a:宣传板

　　制作：水利水电学院XX年五四青年晚会宣传板。

　　要求：形式不限，构思新颖，以五四青年晚会为主题。

　　b:海报

　　制作：XX年五四青年晚会海报。

　　要求：专业喷绘海报。

　　c:宣传单

　　制作：五四青年晚会传单

　　要求：形式不限，构思新颖，以五四青年晚会为主题。

　　2、后期宣传工作(活动结束后)：以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。

　　前期活动工作：(04月01日04月29日)

　　1.通知各社团递交节目名单

　　2.所报节目参加人员

　　3.晚会节目主持人

　　4.参加晚会人员名单

　　晚会节目准备：

　　内容：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。并邀请校内著名的乐队、劲舞队、剧团进行表演，力求节目质量。

　　中期活动工作：(04月16日-04月29日)

　　1.校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报

　　2.进行校园网上宣传

　　3. 推进各社团的节目进程

　　4.对所有参赛的节目进行前期筛选

　　5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案

　　6.确定所有参赛节目

　　晚会期间：(04月28日-05月03日)

　　1. 对现场内外进行布置

　　2. 安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作

　　3. 现场领导的接待工作、观众进出会场秩序

　　4. 晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作

　　5. 晚会后的收尾工作

　　后期活动工作：

　　1、为演员分发小礼品

　　2、费用处理

　　3、书面总结

　　4 、网络宣传

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