一、会议文件资料收集的要求
（一）收集会议文件资料的要求和内容
1、收集会议文件资料的要求
（1）确定会议文件资料的收集范围。
（2）收集会议文件资料要及时，确保文件资料在与会人员离会前全部收集齐全。
（3）选择收集文件资料的渠道，运用收集文件资料的不同方式方法。
（4）收集会议文件要履行严格的登记手续。 来源于考试大
（5）收集整理过程中要注意保密。
2、需收集的文件资料
（1）会前准备并分发的文件。
（2）会议期间产生的文件。
（3）会后产生的文件。
（二）会议文件的立卷归档
1、会议文件立卷归档的意义
（1）保持会议文件之间的历史联系，便于查找利用。
（2）保持历史的真是面貌，反映工作的客观进程。
（3）保护会议文件的完整与安全，便于保存和保管。
（4）保证会议秘书工作的联系性，为档案工作奠定基础。
2、会议文件立卷归档的范围的范围和分工。
（1）会议文件立卷归档范围
（2）会议文件立卷归档分工。
3、会议文件立卷的基本原则和方法
（1）会议文件立卷的基本原则。
（2）会议文件立卷方法。
4、会议文件立卷工作程序。
（1）大中型会议文件立卷
（2）日常工作会议文件资料立卷。
（三）会议文件资料收集整理的工作程序
将收集的文件资料进行登记——向上级总结、汇报情况——甄别整理、分类归卷——卷内文件的排列——卷内文件的编号、编目——填写卷内文件的备考表——案卷标题的拟制——填案卷封面——移交给档案室——清理-销毁不再利用的纸张。
二、 会议纪要的内容和要求
（一）会议纪要的种类
（1）办公关于纪要。
（2）工作会议纪要。
（3）协调会议纪要。
（4）研讨会议纪要。
（二）会议纪要的内容
（1）会议情况简述。
（2）对会议精神的阐发。
（三）会议纪要的要求
1、会议纪要的拟写要求
（1）实事求是，忠于会议实际。
（2）内容要集中概括。
（3）要有条理。
2、印制并分发给有关部门有关人员或归档保存
3、会议纪要要按印发范围和查看等级分发
（1）确定印发范围。
（2）确认接收者。
（3）签发会议执行。
（四）工作程序
完善会议记录→起草、编写会议纪要→确定印发范围→接收者确认→领导签字→打印成文→印制、分发或归档保存。



三、 会议经费结算的方法
（一）会议经费结算的方法和要求
1、会议的收费与付费方法
（1）收款的方法与时机。
（2）付款的方法和时间表。
2、会议付费的要求
（1）会议经费的名称要规范。
（2）遵守公司零用现金、消费价格及用品报销的各种财务制度和规定。
（二）会议经费结算的工作程序
通知与会人员结算时间地点→清点费用支出发票→核实发票→填写报销单、将发票贴于报销单背面→请领导者签字→到财务部门报销→与相关部门及人员结清费用。
（三）会议经费结算的注意事项 考试大编辑整理
（1）开具会议住宿费发票时，需要向宾馆酒店索取盖有酒店章的正式发票，保证开立的发票与收取的会务费相等。
（2）住宿费一般不包括使用房间的长途电话费、客房小酒吧、在酒店签单的费用。

四、跟踪反馈落实会议精神
（一）会议决定事项的传达
1、会议传达决定事项的要求
（1）传达会议决定事项必须准确，必须原原本本传达。
（2）传达会议决定事项必须及时。
（3）传达会议决定事项必须到位。
2、会议传达落实的作用
（1）会议决策传达落实是实现会议决策目标的最主要环节。
（2）会议决策传达落实是衡量下级组织得力与否的主要标志。
（3）会议决策传达落实是对会议决策的检验。
3、传达落实会议决策的具体实施
（1）传达动员。
（2）分解任务。
（3）互相沟通。
（4）操作控制。
（5）效益考核。
（二）会议决定事项反馈
（1）反馈的原则。
（2）反馈的重点。
（2）综合反馈。
（三）跟踪反馈落实会议精神的工作程序
会议决定事项的传达→会议决定事项的催办与登记制度→会议决定事项的反馈。
（四）跟踪反馈落实会议精神的注意事项
（1）综合性的须由多部门共同办理的工作事项。
（2）部门责任分工边缘的、交错的工作事项。
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