练习题一
工作实务题
背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。
便条
钟苗：
以下是我下星期一(3月19日)要参加的一系列活动：
上午参加经理主管会议;
上午给参加员工培训课的新员工讲话;
中午与光华公司董事长马明及其夫人共进午餐;
下午前往阳光公司拜会市场开发部的经理高原;
下午会见丽康公司销售部经理张建。
请你抓紧时间为我作一合理安排并将其填入工作日志中。
谢谢
行政经理：苏明
2007年3月15日
参考答案：
苏明经理下星期一工作安排及工作日志见下表：
经理工作日志
(2007/3/19星期一)
时间内容地点
9：00~10：00处理日常事务：如阅读文件、处理信件等办公室
10：15~11：15经理主管会议董事会会议室
11：30~12：00给参加员工培训课的员工讲话员工培训中心
12：30与光华公司的董事长马明及夫人共进午餐王朝酒店2楼西域厅
14：00~15：00会见丽康公司的销售部经理张建会客室
15：45前往阳光公司拜会市场开发部的经理高原阳光公司
练习题二
背景说明：你是宏远公司行政秘书高叶，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。
便条
高叶：
为了进一步开拓产品市场，增强产品的市场竞争能力，扩大产品销售，需要掌握大量的有关信息，作为分析研究、制定策略的基础。因此，请你完成下面几项工作：
1.说明信息收集的范围。
2.说明信息开发的形式。
3.说明你准备采用哪种形式开发信息。
4.开发的信息材料要复印5份给相关部门，请说明复印应注意的事项。
谢谢
行政经理 苏明
2006年9月9日
参考答案：
1.本题满分15分。
2.信息收集的范围包括市场信息、产品信息、消费者信息和各种贸易信息。
3.信息开发的形式有：剪报、索引、目录编制、文摘、简讯、调查报告。
4.准备使用的信息开发方式：调查报告。
5.复印注意事项：使用复印机前，开机预热;盖好盖板;保持复印机玻璃台清洁。
练习题三
案例分析题
录像(一)
时间：上午9点
地点：秘书办公室
人物：业务部秘书初萌 业务部经理冯建 客户王佳
必备物品：计算机、电话、分类的文件夹、记录纸、笔、杂乱物品(报纸等)
情景一(初萌办公室)
初萌身究职业装端坐在电脑前打字，办公桌上物品摆凌乱。
经理冯建推门进来：“初萌，下星期的会议通知你准备好了吗?”初萌起身：“哦，冯经理，都整理好了。”初萌在乱放的文件堆里找来找去：“您稍等啊，哪去了?哦，在这儿!给您。”拿出一张纸身递给了冯经理。
冯经理：“你的工作习惯该改改了!对了，一会儿你先给我印盒名片，要总经理那种的。还有，明天香港的孙老板到京，你再落实一下宾馆。”初萌：“好的。冯经理，下周您在上海的会要没有变化的话，我就订房间了。”
冯经理：“嗯，你去订吧。我现在有个急事要马上出去，一会儿我有个客人要来，你先帮我接待一下。”初萌：“好的，您放心吧。”
冯经理走出房间。
情景二
初萌翻找出大上海宾馆电话。
初萌：“你好!是大上海宾馆吗?”宾馆前台：“您好，我是大上海宾馆，愿意为您服务。”
初萌：“我是宏远公司。5月19号我公司订了一个套房，我们下周五到。请问房间都准备好了吗?”宾馆：“请稍等，我马上查一下。对!没问题，在1508房间。我们恭候客人的到来。” 初萌：“1508房间，谢谢，再见。”边说边记下来。
宾馆：“再见!”
情景三
初萌正打算关电脑，有人敲门。
初萌：“谁呀?进来!”王佳推门而入：“你好!请问这是业务部吗?”初萌坐在那里，抬眼看着来人：“这里就是。你找谁?”王佳：“冯经理在吗?我跟你们冯经理约好了。”
王佳说着掏出名片，双手递给初萌。初萌用左手接过名片，随手放在桌上，同时马上变得热情起来，招呼道：“啊，刚才冯经理还等您呐。不过这会儿他有点急事要办，让您稍等会儿，他马上就回来。您先坐。”
初萌让王佳坐下，转身倒水，用纸杯招待客人(特写)。“您是习惯喝茶还是开水?”客人：“不客气，都可以。”
这时，电话铃响起，铃响四遍后，初萌拿起电话：“谁呀，打错了。”挂断。 考\试大收集
初萌坐下后开始与客人交谈。初萌：“我在报上经常看到对您公司宣传，我想买你们那个新的产品，可以优惠吗?”王佳犹豫着：“……我回去给你想想办法。”
初萌：“您知道吗?我们公司刚刚研制出的WEC产品，马上就要投入市场了。这回，我们能大赚一笔。哎，你们公司待遇怎么样啊?……”(淡出)
参考答案：
1.着装符合要求。对
2.环境不整洁，办公用品摆放凌乱。错
3.能够提前准备会议通知。对
4.能熟练操作办公室事务，提醒上司的工作安排。对
5.能够用电话确订为上司订客房。对
6.订房间没有事先查对标准。错
7.电话语言规范正确，认真记录。对
8.没有做到热情迎客，语言动作均不礼貌。错
9.对待客人不能一视同仁，前后态度反差太大。错
10.接名片动作不规范。错 考试大整理
11.接过名片后没有认真阅读，随手丢在桌上，对客人不礼貌。错
12.送饮品能征得客人意愿。对
13.没有遵循接电话“响铃不过三”的原则，电话接应不及时。错
14.对待错打过来的电话，语言、态度不符合要求。错
15.不懂得与客人沟通时的语言禁忌，为个人谋私利。错
16.没有保密意识，将公司新产品秘密泄露出去。错
17.随便问客人公司的待遇情况。错
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