在Excel中对特殊文字进行处理的方法

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(2010-12-14)

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　　你也许从不用Excel来完成短篇文章或报告(其实Excel也能做得很出色)，但在Excel工作表中必然会遇到一些文字处理过程，因此，如何将文字内容安排妥当，将是一件重要的工作。

　　除了常规的文字字体、字号、字型、颜色，下划线、对齐的编辑处理外，还要注意以下几项：

　　1、自动换行

　　当一个单元格的数据内容超过所设定的列宽时，可以要求自动换行(行高随之改变)。步骤：

　　(1)选中欲设定自动换行的单元格或范围;

　　(2)选中格式菜单单元格命令;

　　(3)在[单元格格式]对话框中选中[对齐]标签;

　　(4)确认[自动换行]复进框并确定。

　　2、强行换行

　　同一单元格内，有些长数据或条列式内容必须强行换行才能对齐。方法是光标移到在需要换行的位置上同时按下Alt+Enter键(使用强行换行时，系统会同时选择自动换行功能)。

　　3、文字旋转

　　工作表中有时需要直排或旋转数据的方向。方法是在[单元格格式]对话框中选择[对齐]标签，再在[方向]框中选中所要的格式。

　　4、文本类型的数字输入

　　证件号码、电话号码、数字标硕等需要将数字当成文本输入。常用两种方法：一是在输入第一个字符前，键入单引号"";二是先键入等号"="，并在数字前后加上双引号""".请参考以下例子：

　　键入027，单元格中显示027;

　　键入="001"，单元格申显示001;

　　键入="""3501"""，单元格中显示"3501".(前后加上三个双撇号是为了在单元格中显示一对双引号);ァ〖入="930""，单元格中显示930";

　　5、上下标的输入

　　在单元格内输入如103类的带上标(下标)的字符的步骤：

　　(1)按文本方式输入数字(包括上下标)，如103键入103;

　　(2)用鼠标在编辑栏中选定将设为上标(下标)的字符，上例中应选定3;

　　(3)选中格式菜单单元格命令，产生[单元格格式]对话框;

　　(4)在[字体]标签中选中上标(下标)复选框，再确定。