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一、总体思路：
1.由各分校、工作站及教学点采集数据(包括照片数据的采集)，并将所有数据统一上报至省校(北京电大)。省校汇总数据后，上报市教委。
2.北京市教委收集各学校数据，进行考场编排。
3.由北京市教委将带有考场信息的数据下发给各组考单位(北京电大)，由各组考单位打印有关考场信息，再由组考单位下发给各考点(分校、工作站及教学点)。
二、具体操作本套系统共分四个版本：
教学点版、学校版(包括照片采集)、教委版和考点版。
各教学点从北京电大继续教育学院网站下载教学点版软件及操作说明。
注意：软件安装完成后，必须用教学点版软件中db文件夹覆盖软件安装路径中的同名文件夹。
教学点版介绍：
1.主要功能：录入考生基本信息数据和采集照片，数据排序、身份证校验，并上报数据到北京电大继续教育学院。
2.各模块使用说明：A：代码管理①学校代码②教学点代码③考点代码 ④系别代码 ⑤专业代码 ⑥学制代码已由北京电大继续教育学院统一设定，各教学点不要修改。
设定如下：①学校代码 64②教学点代码
01东城
02西城
03崇文
04宣武
05朝阳
06海淀
07丰台
08石景山
09通州
10房山
11昌平
12平谷
13怀柔
14密云
15延庆
16大兴
17顺义
18门头沟
19铁道部
22海淀卫校
23航二
24航三
25地税局
26财政局
27水利局
28园林局
29纺织
30国统局
31北京检察院
35电子科技学院
36矿山
37首钢
38金融分校
39人民银行
40市培中心
41燕山
42开放学院
43文化局
44国培中心
47医药公司
48供销总社
49北京卫校
50联大商务学院
54联大特教学院
57市建职大
58市工干院
59市农职院
60一商
62供销学校
63工贸学院
65中央电大学习中心
66奥鹏学习中心
67农大学习中心
68理工大学习中心
69中央电大八一学院
③考点代码：
北京广播电视大学继续教育学院 64
④系别代码
财经系 01 文法系 02 理工 03
⑤专业代码
会计学专业01
金融学专业02
法学专业03
汉语言文学04
行政管理专业05
公共事业管理06
数学与应用数学07
计算机科学与技术08
土木工程09
小学教育10
水利水电工程11
工商管理专业12
国际经济与贸易13
经济管理14
护理学15
人力资源16
食品质量与安全17
广告学18
经济学19
机械设计制造及自动化20
园林21
⑥学制代码：专升本三年 3
B：数据管理
系统必录数据项：考点名称、所属高校、教学点、姓名、身份证号、学号、性别、专业、学制;备注字段不是必录数据。
① 学籍数据导入：
可打开学籍数据库(数据库类型为dBASE)，系统默认将有用的字段进行关联，直接导入。此方法较繁琐，不建议使用。
② 照片录入：主要是考生数据——身份证号与照片关联，照片名为：身份证号.jpg，大小不超过15K.(切记!)
选择照片所在路径，如果正确的话点击某人会显示出其照片，"照片校验"按钮会检查出当前还没有照片的学生，并将其"照片"字段用"*"标记出来。一定确保每个考生唯一对应其照片。
③手工录入：可手工修改考生信息，定义了四个快捷键，F2为插入一条记录，F3为复制，F4为粘贴，F7为代码录入。
④ 查询修改：可按三个条件组合查询，并可对查询出来的数据进行批量修改，方法是选择要修改的目标字段，并选择要修改的值，再点击"修改"按钮即可，修改后的值不可再恢复。
"保存"按钮是将查询出来的数据保存成Excel文件。
"删除"按钮是删除所有查询出来的数据，如果不选择条件将删除所有记录，请慎重使用。
⑤数据统计：统计出各考点及各教学点报名人数，录入该教学点的联系人和联系方式，并可打印。
C：系统维护
数据上报前软件自动检测，"所属学校、所属教学点、姓名、性别、身份证号、考点名称"等字段不能为空。考生数据表(表名为kssj_jxd.db)保存后，系统会提示存放路径，并提示将照片存放到同一文件夹中一起上报。
D：退出系统
3.1版程序改动说明：
1.姓名最长8个汉字，学号最长20位。
2.数据导入时增加了考点代码和考点名称的字段，在数据上报前自动检错。
3.每个数据浏览窗口加一个清空表的按钮，每个照片录入窗口允许修改姓名和身份证号。
4.排序字段可任意选择。
5.学校版数据导出的时候可按院系出成绩。
7.照片采集固定比例，输入宽度后敲回车自动出高度。
三、技术支持
联系人：牛
联系电话：82160757
E-mail：nium@mail.btvu.org