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2012年秘书资格考试公文写作模拟题03(

发布时间: 2012-05-05 11:02:33 作者: sxsgeass

  一、单项选择题:(每小题 2 分,共 22 分。在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)

  1.转发上级机关和不相隶属机关的公文应使用的文种是( )。

  A.通知

  B.报告

  C.通报

  D.公函

  2.联合行文的成文时间,以( )为准。

  A.领导人签发的日期

  B.最后签发机关领导人签发的日期

  C.发出的日期

  D.会商的日期

  3.抄送机关指( )。

  A.收文机关

  B.办理或答复收文的机关

  C.需要了解收文内容的机关

  D.必须送达的机关

  4.对重要事项或重大行动作出安排,应使用的文种是( )。

  A.公告

  B.通告

  C.决定

  D.命令

  5.向下级机关的重要行文,应抄送( )。

  A.直接上级机关

  B.其他下级机关

  C.同级机关

  D.业务主管机关

  6.发文机关代字指( )。

  A.发文机关名称的号码

  B.发文机关名称的缩写

  C.发文机关名称的简称

  D.发文机关名称的别称

  7.请示的正文一般由请示的事由、请示事项和 ( )三部分组成。

  A.请求

  B.目的

  C.意见

  D.计划

  8.签发人标识用于( )。

  A.所有的公文

  B.上行文

  C.平行文

  D.下行文

  9.引用公文应当( )。

  A.先引发文字号,后引文件标题

  B.先引文件标题,后引发文字号

  C.仅引文件标题

  D.仅引发文字号

  10.不宜抄送给下级的文件是 ( )。

  A.报告

  B.请示

  C.通报

  D.通知

  11.隶属两个上级机关的单位,写请示应当( )。

  A.向负责办理请示事项的上级主送,另一个为抄送单位

  B.不同时向所有上级机关主送

  C.任选一个上级机关主送,另一个为抄送单位

  D.同时向所有上级机关主送

  二、修改下列公文标题:(12 分,每小题 3 分)

  1.××厂向上级的请示报告

  2.扩大经营范围决定的请示

  3.××公司关于开展春季运动会的决定的通知

  4.××公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报

  三、案例分析题:(36 分)

  指出下列公文文稿的错误之处, 并根据公文写作与处理的要求, 改写为一份正确的公文。(22 分)

  ××市工业总公司文件

  公司发〔200×〕×号

  ──────────────────────

  关于加强自检,坚决杀住企业吃喝风的通知

  各厂矿、工厂:

  总公司财经纪律检查组本次年底大检查, 发现各单位年底宴请频繁,名目繁多的请客送礼,导致很大浪费,广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满,广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组。 通过加强自检, 并在一个月内, 将自检报告上报给公司。

  特此通知。

  ××市工业总公司

  二○○×年×月×日

  主题词: ×× ×× ×× ××

  ──────────────────────

  参考答案

  一、单项选择题

  1.A 2.B 3.C 4.C 5.A

  6.B 7.A 8.B 9.B 10.B 11.A

  二、修改下列公文标题:(12 分,每小题 3 分)

  1.将“向上级”改为事由, “请示报告”改为“请示” ,即:××厂关于××问题的请示

  2.加上发文单位,并将“决定的”去掉

  3.将 “开展”改为 “举办” ,将 “的决定”去掉。即:××公司关于举行春季运动会的通知

  4.将“完全彻底地”去掉,即:××公司关于开展增收节支活动的通报

  三、案例分析题

  1.文稿错误有:

  ①标题中有错字, “杀住”应为 “刹住” 。

  ②根据文种 “通知”的写作求,通知应当有具体事项。该文具体安排事项不够明确,不便于

  开展工作。例如:成立自检小组,在什么时间,开展自检,又在什么具体间内完成? “一个

  月” ,有些模糊。自检查哪些具体问题?

  ③句子有语病:

  “宴请频繁,名目繁多的请客送礼” ,句子中的 “宴请”和“请客”概念重复。

  “导致很大浪费”句中动宾不搭配,应改为“造成很大浪费。

  “各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须

  成立纪检小组” 。该句子句式杂糅。应删去“各单位要” 。

  ④主送单位 “各厂矿、工厂”语义重复。删去后面的 “工厂” 。

  ⑤标点多处错误。

  ××市工业总公司文件

  公司发〔200×〕×号

  ────────────────────────────

  关于加强自检,坚决刹住企业吃喝风的通知

  各直属单位、分公司和厂矿:

  总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中,发现各单位年底以各种名目送礼,高档

  宴请,给国家和集体造成极大的浪费。广大工人同志对这种腐败现象极为不满,广大党员

  对此极为不满。 为了加强廉政建设, 维护国家和集体的利益, 经总公司办公会议研究决定,

  各单位要坚决刹住吃喝风,严禁公款送礼。并在全系统内,开展廉政自检工作。为此特将

  有关事宜通知如下。

  一、各单位自 200×年×月×日起,由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组

  成纪检小组,并于 200×年×月×日将自检小组名单上报总公司办公室。

  二、各单位自检项目如下:

  …………………

  三、各单位自检工作,于 200×年×月×日始至×月×日初步结束,并自检报告上

  报给公司。

  各单位接到通知后,必须从思想上高度重视,切实把廉政自检工作搞好。

  ××市工业总公司

  二○○×年×月×日

  主题词: ×× ×× ×× ××

  ──────────────────────

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