一单项选择题(请将正确答案以相应的字母填入括号中)
1. 会议通知按形式分有口头通知和( )。
A.电话通知
B.书面通知
C.电报通知
D.报纸通知
2. 发会议书面通知要认真核对名单与信封，以防止( )。
A.破损或残缺
B.误写或漏写
C.遗漏或重复
D.不清或错字
3. 决策性会议是研究决定( )重大问题的会议。
A.外单位
B.本单位
C.上级部门
D.同级单位
4. 定货会属于会议种类中的( )会议。
A.专业性
B.总结交流性
C.商品展销展示性
D.谈判性
5. 重大会议主席台的座次名单，一般由( )审定。
A.秘书
B.秘书部门负责人
C.领导
D.会议后勤部门负责人
6. 横排法是指按照参加会议人员名单，以其姓氏笔画或名称笔画为序( )依次排列。
A.从右向左
B.从左向右
C.从前向后
D.从后向前
7. 选择会场的大小主要依据( )。
A.会议的主题
B.会议的长短
C.会议的费用
D.会议的规模
8. 会议座次标识的具体形式之一是( )。
A.座次名签
B.地区
C.身份地位
D.姓氏笔划
9. 负责会议报到的秘书应对与会者首先( )。
A.作简单的介绍
B.发放餐券
C.表示欢迎
D.安排住宿
10.大、中型跨地区的会议报到工作的第一步是( )。
A.简单介绍情况
B.接站
C.签到
D.安排食宿
11.在安排领导同志活动时，既要把关，又要( )。
A.参谋
B.鼓励
C.参与
D.协调
12.中型会议一般指参加会议人数大约在( )。
A.百人至千人以下
B.几十人至百人以下
C.百人到千人以上
D.几十人至百人以上
13.部门性会议也称为( )会议。
A.单位性
B.企业性
C.局部性
D.地区性
14.会议管理性文件是指( )一类文件。
A.统计报表
B.代表发言稿
C.会议时间表
D.会议通知
15.秘书是领导的( )。
A.一般助手
B.近身助手
C.近身助手和参谋
D.驯服工具
16.协调可以用来描述( )某些关系失调后矛盾的措施和手段。
A.化解
B.缓解
C.解决
D.缓解和化解
17.提出参加会议的人员名单应根据( )。
A.会议的名称
B.会议的议程
C.会议的规格
D.会议的主题
18.一般研讨会、汇报会、座谈会等小型会议记录，最好采用( )记录法。
A.精详
B.完全
C.精要
D.补充
19.会议秘书组在向媒体发送新闻稿之前，应该( )。
A.请记者审稿
B.经领导审定
C.交会议讨论
D.反复推敲
20.会议的反馈是将会议精神的落实情况回报给( )。
A.与会人员
B.秘书部门
C.主办会议的上级机关
D.与会单位
21.在制定领导活动月安排时，最好( )。
A.根据领导办公会议的内容，由会议记录人员制表
B.由各位领导书面或口头交代，再由办公室综合
C.由办公室根据惯例安排
D.由秘书自行安排决定
22.非权力支配性是秘书的( )。
A.工作职责
B.协调特性之一
C.工作任务
D.职能管理权之一
23.秘书部门进行上下关系协调时不用( )。
A.文字协调法
B.政策对照法
C.信息沟通法
D.政策咨询法
24.秘书部门进行群众关系协调时，经常采用的方法有理论灌输法、权威利用法和
( )。
A.均衡利益法
B.双向沟通法
C.感情激励法
D.会谈协商法
25.领导参观学习活动出发前的准备应有( )准备。
A.书籍
B.报纸
C.文具
D.资料
30.秘书协调有以下几个显著特征：( )。
A.职责限定性、权利支配性、认同疏导性
B.权利支配性、非职责限定性、认同疏导性
C.权利支配性、非职责限定性、认同疏导性
D.权利限定性、非职责支配性、认同疏导性
31.秘书是领导的( )。
A.一般助手
B.近身助手
C.近身助手和参谋
D.驯服工具
32.协调可以用来描述( )某些关系失调后矛盾的措施和手段。
A.化解
B.缓解
C.解决
D.缓解和化解
33.会议结束后秘书人员应根据领导的交办或会议的决定做好会后( )工作。
A.结算
B.反馈
C.执行
D.处理
34.做好领导公务活动安排的重要工作方法是( )。
A.活动具体计划
B.活动预安排
C.活动安排日程
D.活动工作细则
35. 会后反馈工作可以采用( )方式。
A.实地检查
B.电话催询
C.专人专访
D.电子邮件
36.会见与会谈人数少时，多选择( )座位布局形式。
A.椭圆型
B.回字型
C.马蹄型
D.T字型
37. 中小型会议一般在会议厅和( )举行。
A.会议室
B.礼堂
C.会堂
D.体育馆
38. 一般性会议的主席台座次应按照( )排列。
A嘉宾的人数
B.就座者职务的高低
C.就座者的发言次序
D.就座者姓氏笔画
39.大型茶话会、团拜会、宴会的会场一般可摆放成星点型和( )。
A.椭圆型
B.圆型
C.半圆型
D.众星拱月型
40.会议召开的时间应在( )确定下来之后确定。
A.会议的名称
B.会议的参加人员
C.会议的规模
D.会议的议题
41.会议日程是指会议议程在时间上的具体安排，一般采用( )。
A.条款式
B.表格式
C.图表式
D.叙述式
42.一般活动的周安排、常常根据( )来安排。
A.工作内容
B.工作布置
C.人员
D.时间
43安排客人游览时，要由( )陪同。
A.上级领导
B.职务相当的主人
C.秘书人员
D.专业导游人员
44.制定会议经费预算的正确指导思想不包括( )。
A.勤俭办会
B.提高规格
C.具有弹性
D.留有余地
二 多项选择题(请将正确答案以相应的字母填入括号中)
1. 座谈会会场可以布置成：半圆形、( )。
A.六角形
B.八角形
C.长方形
D.马蹄形
2. 有关领导的一些重要活动安排需要事前请有关单位来( )。
A.开会协调
B.讲情任务
C.准时到会
D.解决问题
3. 会议管理性文件是指( )一类文件。
A.统计报表
B.代表发言稿
C.会议须知
D.会议通知
4. 会场装饰在突出主题的同时，要注意艺术性，也就是要注意( )。
A.全面
B.实用
C.美观
D.得体
5. ( )等会议一般需要对会场内其他人员的座次进行排列。
A.小型办公会议
B.中型报告会议
C.小型茶话会
D.中型较严肃的工作会议
6. 会场的座次标识包括( )。
A.名签
B.出席证上的座次
C.指示牌
D.座次图表
7. 会议期间秘书要及时分发( )。
A.小组发言记录
B.会议简报
C.临时产生的讨论稿
D.会议须知
8. 签到时常用( )等方法。
A.薄式签到
B.磁卡签到
C.邀请信签到
D.卡片签到
9. 在与会人员报到时，一般要发放( )。
A.餐券
B.会议文件
C.房间钥匙
D.会议用品
10. 收集会议文件的渠道包括( )。
A.向全体与会人员收集
B.向会议的召集人和发言人收集
C.向会议的服务人员收集
D.向会议的工作人员
11.( )是会谈必备的。
A.照明设备
B.饮水设备
C.文具用品
D.台布
12.会见于会谈人数少时，多选择( )座位布局形式。
A.椭圆型
B.回字型
C.马蹄型
D.T字型
13.在决定会议的召开时间时应考虑以下( )几类人员的时间是否合适。
A.全体代表
B.会议主持人
C.被邀请的主要领导人
D.主办方的主要领导
14.( )是会议的主要必备用品。
A.文具用品
B.交通工具
C.音响设备
D.旗帜
15.大中型会议管理性文件包括( )。
A.闭幕词
B.会议议程
C.各项决议的草案
D.会议通知
16.中小型会议一般将会场安排在( )。
A.会议室
B.会堂
C.礼堂
D.会议厅
17.( )等物品多用来装饰主席台。
A.会徽
B.宣传画
C.会标
D.花卉
18.会议文件的拟订常呈现( )几种情况。
A.领导亲自起草，再与秘书一起讨论
B.职能部门起草，由秘书审定
C.秘书搜集资料，领导起草
D.秘书起草，领导审定
19.会议文书的突出特点是( )。
A.时间急
B.内容多
C.意见杂
D.要求高
20.在保密会议结束后，秘书部门应做好( )。
A.检查会场与驻地的工作
B.文件清退工作
C.将领导讲话稿送交新闻单位的工作
D.做好会议的反馈工作 21.秘书在安排上级的活动时应做到( )。
A.统筹
B.预报
C.反复调整
D.准确定密
22.安排纪念活动时，应注意考虑成立( )。
A.会务组
B.秘书组
C.宣传组
D.后勤组
23.秘书在领导检查工作、调查研究的外出期间应做好( )。
A.提前检修好车辆
B.周密细致安排活动日程
C.根据领导意图搞好调研
D.准备所需的备用器材
24.在领导集体视察活动中，应注意抓好( )工作。
A.及时印发视察报告
B.分别将视察程序、时间通知被视察单位
C.检查落实被视察单位的准备情况
D.做好记录并做好有关主要资料的收集
25.拟定会场的布置方案应注意( )。
A.美观性
B.科学性
C.合理性
D.艺术性
26.拟写会议纪要应当做到( )。
A.记实
B.记要
C.记新
D.记短
26.提交会议审议批准的文件有( )。
A.工作规划
B.工作报告
C.预算决算
D.决议草案
27.会议宣传性文件有( )。
A.新闻发布稿件
B.录像资料
C.大会发言稿
D.开、闭幕词
30.会后反馈可以采用( )等方式。
A.口头催询
B.书面催询
C.实地检查
D.专人专访 31.影响较大的展览会开幕、( )，要举行仪式活动。
A.工程项目动工
B.竣工和交接
C.国庆节
D.文艺晚会
32.( )等色彩庄重、典雅，比较适合于严肃的工作会议。
A.橙色
B.天蓝
C.绿
D.粉红
33.会场的布置包括( )。
A.场内座位的布局
B.主席台布置
C.座次的安排
D.会场的装饰
34.大型茶话会、团拜会、宴会的会场一般可摆成( )。
A.星点型
B.椭圆型
C.圆型
D.众星拱月型
35.会议的经费一般可包括会议费、培训费、( )。
A.住宿费
B.交通费
C.资料费
D.其他
36.大型会议要设专人昼夜值班，负责( )等工作。
A.安全
B.沟通
C.服务
D.协调
三、简答题
1、会议期间秘书工作主要包括哪些内容?
2、领导安排你负责会议期间会议文件的发分和会议结束前文件资料的收集。你将如何去做?
3、某公司将召开公司中层管理人员参加的管理工作会议，与会人数30人，会期一天，请问该总公司秘书部门应如何选择会址?
4、某公司在召开了新技术应用工作会议后，总经理让秘书小王做好会后反馈工作。小王经过多年秘书工作，总结出一套会后反馈工作的经验，因此工作起来十分得心应手，深得总经理好评。请你说说小王是怎样做好这项工作的?
5、某公司将举行表彰大会，会上有10个部门、15名员工接受到表彰，筹备此会的陈秘书应该怎样做好会议用品的准备?
6、你所在总公司欲召开培训工作经验交流会，现总经理责承你确定该会的会议议程，请你谈谈应如何去做?
四、情景题
1、×总公司将召开一次销售工作会议，要求各分公司主管此项工作的负责人参加，会期两天。请按要求草拟一份会议通知。(要求：格式正确、内容完整、文字标点规范)。
2、年终，XX外贸部公司举行表彰大会，与会者近百人，会上有5个分公司和20名优秀外销员将受到表彰，公司办公室的张秘书应该怎样做好会场的布置?
3、五一前夕，某市要隆重举行劳模表彰大会，预计参加人数有1200人。请你为此次会议提供一套会场布置方案。
4、X公司将举行一次经验交流会，会议规模在百人左右，会期三天。请按要求写出会议准备和会议组织的具体意见。
要求：意见应包括：①.草拟会议通知;②.准备会议文件;③.准备会议用品;
④.确定会议类型;⑤.注意事项
4、X公司将召开一次专业性会议，参加会议人数约50人，会期两天。请按要求写出如何做好会议服务工作的具体意见。
要求：意见包括：①.选择与布置会场;②.发放会议用品;③.签到工作;
④.会场设备操作; ⑤.会场座次安排;⑥.会议活动安排
5、公司拟召开安全生产工作会议，会议的议题主要是贯彻上级部门安全会议的有关指示和精神，与有关部门签订安全责任书。时间定于10月20日召开，参加人员主要是公司中层以上管理人员和公司的保卫部门。时间为上午2点至下午5点，中午吃自助餐午餐，晚上安排全体参会人员晚餐。请您根据以上内容编写此次会议的议程和日程表。
6、电力公司修建的一座大型发电站如期竣工，公司经理要求秘书小李草拟一份工程竣工仪式的活动方案。请问小李应如何做这个方案?
7、你参加了某公司的新产品促销会，请你编制一份会议记录。
8、某机电总公司拟召集外地各分公司负责人到总公司开会,会期2天。请拟制一份接待预算表。