考情分析

　　本章主要阐述Excel2000的基本操作的相关知识，在考试中的分值占14分左右。其分值较大，考生应重点掌握Excel2000的创建与编辑、Excel2000中公式与函

　　数的使用等内容。

　　学前思维导入

　　1.在Excel中，通过“Ctrl+End”键可以实现将活动单元格立即跳转到工作表中

　　(　)单元。(单项选择题)

　　A.数据区域的右下角

　　B.已使用区域的右下角

　　C.当前行的最左侧

　　D.当前行的最右侧

　　【答案】B

　　【解析】在Excel中，通过“Ctrl+End”键可以实现将活动单元格立即跳转到工

　　作表中已使用区域的右下角单元。

　　2.在Excel中，关于“选择性粘贴”的叙述错误的是(　)。(单项选择题)

　　A.选择性粘贴可以只粘贴格式

　　B.选择性粘贴可以只粘贴公式

　　C.选择性粘贴可以将数据源的排列旋转90度，即“转置”粘贴

　　D.选择性粘贴只能粘贴数值型数据

　　【答案】D

　　【解析】通过“选择性粘贴”可以粘贴数值型数据，也可vT,粘贴格式和公式等。

　　所以“选择性粘贴只能粘贴数值型数据”这个说法是错误的。ABC选项说法正确。

　　3.在Excel中，修改工作表名字的操作可以通过(　)工作表标签中相应工作

　　表名实现。(单项选择题)

　　A.用鼠标左键单击

　　B.用鼠标右键单击

　　C.按住Ctrl键同时用鼠标左键单击

　　D.按住Shift键同时用鼠标左键单击

　　【答案】B

　　高频考点详解及典型例题

　　【解析】在Excel中，修改工作表名字的操作可以通过用鼠标右键单击或者用

　　鼠标左键双击工作表标签中相应工作表名实现。

　　4.在Excel中排序时如果选择多个关键字段，则所有关键字段必须选用相同的

　　排序趋势，递增或递减。(　)(判断题)

　　【答案】×

　　【解析】在Excel中排序时如果选择多个关键字段，所有关键字段可以根据实

　　际需要确定排序趋势是递增还是递减，而不一定都要选用相同的排序趋势。

　　5.在Excel中，删除指定区域是将该区域的数据删除掉，而单元格本身保留。

　　(　)(判断题)

　　【答案】×

　　【解析】在Excel中，删除指定区域是将该区域的单元格删除掉。

　　考点lExcel概述(★)

　　一、Excel的功能

　　Excel作为电子表格软件，它的功能主要是用来进行数据处理。它具有以下基本功能：

　　1.基本数据处理。例如，在表格中输入数据，设定计算公式，按公式计算结果等。

　　2.数据汇总与分析。它既可以对一张表内的数据进行汇总，又可以对若干张表

　　的数据进行汇总。

　　3.数据库管理功能。它提供了类似数据库管理系统的管理功能。

　　4.丰富的图表功能。Excel提供了102种不同格式的图表供用户选用。

　　5.宏语言功能。在Excel中可使用VisualBasic语言进行宏命令的开发。

　　二、Excel的启动

　　Excel的启动可以采用三种方法：

　　1.用鼠标左键单击“开始”，在“程序”菜单中点击“MicrosoftExcel”即可启动，在

　　显示Excel版本信息后，进入Excel应用程序，并自动打开一个新的工作簿(BOOKl.

　　XLS)。

　　2.如果在桌面上建立了“Excel”的快捷方式，只要双击这个快捷方式，便可进入

　　Excel。

　　3.单击“开始”“文档”菜单中的Excel文件图标，或者在“我的电脑”或“资源

　　管理器”窗口中双击Excel文件图标，都可以进入Excel，并打开指定的Excel工作簿

　　文件，供用户编辑修改。

　　三、Excel的窗口简介

　　用上述启动Excel的前两种方法进入Excel时，屏幕上将显示出的Excel窗口如

　　下图所示。

　　

 

　　图5—1Excel应用程序窗口

　　Excel应用程序窗口包括标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏和状态栏，而

　　工作簿窗口包含标题栏、编辑栏、工作表、工作表标签、工作表标签定位按钮、滚动

　　条等。

　　四、Excel的表格

　　(一)工作簿

　　在Excel中以工作簿为单位来组织工作表中的信息，新建工作表时系统自动以

　　Book1，Book2，……作为工作簿的默认文件名，文件的扩展名为“.xls”。当用户保存

　　工作簿文件时，可以为新建的工作簿文件指定另外的文件名。在一个Excel工作簿

　　中最多可以有255张工作表。通过“插入”菜单中的“工作表”命令，可以增加新工

　　作表。

　　(二)工作表

　　工作表是由若干与若干列的表格单元构成的一张表格，在工作表的左侧有行号

　　按钮，上面标有各行的行号，而工作表的上侧有一排列标按钮，上面写着各列的序

　　号。在一张工作表中最多可以有65536行、256列。

　　(三)表格单元

　　1.表格单元地址。表格单元工作表中行与列交叉形成的小方格，用来存放各类

　　数据。每个表格单元都有唯一的标识，称为表格单元地址。

　　2.表格区域。表格区域指工作表中的若干表格单元组成的矩形块，可以对定义

　　的区域进行各种各样的编辑。引用一个区域可以用它的左上角单元地址和右下角

　　单元地址来表示，中间用“：”分隔。

　　3.活动单元。在工作表中以粗边框显示的表格单元称为活动单元，活动单元格

　　可以用光标移动键按指定方向重新定位，也可以用鼠标左键单击指定单元格来重麓

　　定位，还可以在编辑栏左侧的名字栏中直接输入单元地址来重新定位。

　　五、Excel的退出

　　可以选择“文件”菜单中的“退出”命令，或用鼠标左键单击应用程序窗口中的

　　“关闭”按钮，或用鼠标左键双击Excel标题图标。

　　

 

　　图5—10函数对话框

　　Excel中一些常用函数如下：

　　1.求和函数。SUM(X1，X2，……)是求指定区域中所有单元的数据和;

　　2.求平均值函数。AVERAGE(X1，X2，……)是计算指定区域单元中数据的平均值;

　　3.最大值函数。MAX(X1，X2，……)是计算指定区域单元中数据的最大值;

　　4.最小值函数。MIN(X1，X2，……)是计算指定区域单元中数据的最小值;

　　5.计数函数。COUNT(X1，X2，……)用来统计数据的个数;

　　6.条件函数。IF(条件，表达式l，表达式2)当条件成立时，函数值取表达式l的

　　值，当条件不成立时取表达式2的值作为函数值。

　　7.计算方差函数。VARP(X1，X2，……)，主要用来计算数据的总体方差。

　　8.标准偏差函数。STDEVP(X1，X2，……)，主要用来计算指定样本的标准偏差。

　　【典型例题】l.Al单元的内容为公式“=SUM(B2：G8)”，如用命令将该工作表

　　中的第三行删除，则Al单元中的公式将调整为(　)。(单项选择题)

　　A.“=SUM(B3：G8)”

　　B.“=SUM(B2：G7)”

　　C.“=SUM(B2：G8)”

　　D.出错

　　【答案】B

　　【解析】Al单元的内容为公式“=SUM(B2：G8)”，如用命令将该工作表中的

　　第三行删除，则Al单元中的公式将调整为“=SUM(B2：G7)”。

　　【典型例题】2.在Excel中，函数-MAX(-2，-5，TURE)的值为(　)。(单项选择题)

　　A.-2

　　B.-5

　　C.0

　　D.1

　　【答案】D

　　【解析】在Excel中，函数=MAX(-2，-5，TURE)为取最大值，即为TURE=1。

　　【典型例题】3.在Excel表中A1单元格键人80，在B1单元格输入条件函数=IF(A1≥80，“GOOD”，IF(A1≥60，“PASS”，“FAIL”))，则81单元中显示(　)。(单项选择题)

　　A.FAIL

　　B.PASS

　　C.G00D

　　D.IF

　　【答案】C

　　【解析】如果将IF函数表示为IF(P，T，F)，则其功能可描述为：若P为真，则

　　取T表达式的值，否则取F表达式的值。所以此题答案为C。