准备会议资料、会议用品

　　1、会议资料的类型：来宾资料、会务资料、沟通资料

　　2、会议用品的类型：必备用品、特殊用品

　　3、工作程序

　　(1)准备会议资料

　　来宾资料袋内容：会议手册、会议文件资料、分组名单、笔记本、文具、代表证

　　会务资料内容：接站一览表、来宾登记表、住宿登记表、用餐分组表、订票登记表、会议讨论分组表、会务组成员通讯录。

　　沟通资料内容：会议参考文件、会议宣传文件资料、各种记录、各种会议和协议合同以及相关资料。

　　(2)准备会议用品

　　4、处理会议临时产生的文件：由临时动议产生的提案记录、决议等。

　　5、选择会议用品及会议经费使用应该注意的问题

　　(1)树立全局观念，搞好综合平衡。 (2)经济适用，合理先进。

　　(3)严格根据会议经费的预算，量入为出。 (4)注意轻重缓急，精打细算。