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2012年秘书四级会议管理笔记(9)-接待

发布时间: 2012-07-26 21:08:05 作者: maylh

  接待采访会议的新闻媒体

  1、接待采访会议的新闻媒体的基本原则:

  (1)会议要求实事求是。 (2)掌握会议信息的保密度,做到内外有别。

  (3)报道中的重要观点和提法,要经领导审定,以免造成差错或失误。

  (4)要准备得全面周到、主动积极。

  (5)在传递的方式和内容选择上应本着对象、效果、时效、费用的原则综合考虑。

  (6)要随时收集外界舆论和新闻媒体对会议的反映信息的报道,为领导准确掌握会议的效果提供参考。

  (7)会议结束后,秘书要为召开媒体沟通会提供必须的信息资料,使会议领导者能更好地向新闻媒体介绍会议情况,回答记者的提问。

  2、接待新闻媒体的工作内容:

  (1)由会议秘书撰写新闻报道稿件,经领导者审阅后,向媒体发送。

  (2)在会议召开期间,邀请有关报社、电台、电视台派记者驻会随访,发布消息。

  (3)在会议结束时,召开记者报告会,由会议领导者直接介绍会议情况,并亲自回答记者提出的问题。

  3、工作程序

  (1)媒体人员登记。 (2)为媒体人员提供简单的会议材料。

  (3)安排拍照和新闻发布会等传统活动。 (4)安排媒体沟通会。

  4、注意事项

  (1)妥善处理新闻媒体的负面报道。 (2)汇总新闻媒体的各种报道。

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