预收账款
预收账款是指企业按照合同规定向购货单位预收的款项。与应付账款不同,预收账款所形成的负债不是以货币偿付,而是以货物偿付。
企业应通过‘预收账款”科目,核算预收账款的取得、偿付等情况。
注意:预收账款情况不多的,也可不设‘预收账款”科目,将预收的款项直接记入‘应收账款”科目的贷方。 其会计处理如下:
(1)企业向购货单位预收货款时: 借:银行存款 贷:预收账款
(2)销售实现时 借:预收账款 贷:主营业务收入 应交税费—应交增值税(销项税额)
(3)购货单位补付的货款 借:银行存款 贷:预收账款
(4)向购货单位退回其多付的款项时: 借:预收账款 贷:银行存款
【例题5,教材例2-17】 甲公司为增值税一般纳税人。20×9年6月3日,甲公司与乙公司签订供货合同,向其出售一批产品,货款金额共计100000元,应交纳的增值税17000元。根据购货合同规定,乙公司在购货合同签订一周内,应当向甲公司预付货款60000元,剩余货款在交货后付清。20×9年6月8日,甲公司收到乙公司交来的预付账款60000元并存入银行,6月18日甲公司将货物发到乙公司并开出增值税发票,乙公司验收合格后付清了剩余货款。编制甲公司的相关会计分录。
(1)6月8日收到乙公司交来的预付款时: 借:银行存款 60000 贷:预收账款 60000
(2)6月18日甲公司发货后确认收入: 借:预收账款 117000 贷:主营业务收入 100000 应交税费-应交增值税(销项税额) 17000
(3)收到补付款 借:银行存款 57000 贷:预收账款 57000 若上述业务甲公司没有设置“预收账款”账户,则应通过“应收账款”账户核算,将上题中的“预收账款”改为“应收账款”即可。