背景说明：你是光华公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的几项任务。
　　便条
　　钟苗：
　　　　江苏远洋公司副总经理等五人将于9月25日至28日来我公司进行考察，请你按公司惯例做出接待计划与安排，计划形成后交我审阅，待批准后再去相关部门交办具体适宜。
　　　　谢谢
　　行政经理　苏明
　　2003年11月21日
　　参考答案：
　　1、说明接待计划的三项内容：
　　（1）接待规格；
　　（2）日程安排；
　　（3）经费列支。
　　2、人员安排中计划中应写明；
　　（1）主要陪同人员；
　　（2）主要工作人员；
　　（3）住宿地点、标准、房间数量；
　　（4）宴请时间、地点、标准、人数；
　　（5）会见、会谈地点、人数、参与人员。
　　3、日程安排计划：
　　（1）日期、时间、地点；
　　（2）活动内容；
　　（3）陪同人员。

　　4、接待经费计划（列支）；
　　（1）工作经费；
　　（2）餐饮费；
　　（3）住宿费；
　　（4）交通费；
　　（5）参观费；
　　（6）其他不可预见费用。