想写一份操作说明书
各位朋友,大家好。 因老大的任务,要我们公司的几个人,每人写一份关于软件的操作说明书。请问,要如何写?用什么软件? word写怎么样? 写的话要注意哪方面,写出来的才会比较专业。 之前已经有好几个版本了。
[解决办法]
用word就行,写完之后转成pdf格式发布。
[解决办法]
目前是为了印刷目的的话,看篇幅,如果篇幅在几十页以内,用Word写更方便。如果篇幅在数百页,或者分成多个章节然后每个章节单独是一个文件用Word写。我们以前就是这么做的。
如果是为了在电脑上看的目的的话,用CHM电子书,或者做成HLP格式的,会更方便一些。PDF格式的限制比较多,比如要安装Reader,特别是不同的Reader版本间还是有兼容性问题的,我遇到过。
如果是公司或者行业软件的话,最好做成在线HTML文档,或者后台有数据库支持的文档库,这样窗口左侧是树型目录,右侧是帮助内容,这样更新啊,查看啊什么的都方便,还可以增加留言啊、反馈啊什么的功能。我们现在就是这么做的。
不建议用什么特殊的工具,光是工具要掌握好就要花不少精力,并且帮助文档应该是更新比较频繁的,工具的选择和文档的形式要考虑更新因素。
[解决办法]
用word就可以的,可以图文并茂,插入软件的界面(截屏ctrl+prtsc键),要说清楚关键点!
[解决办法]
可以先用word写,再用EasyCHM生成帮助文档