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早下10点之前完成工作

发布时间: 2012-08-26 16:48:06 作者: rapoo

早上10点之前完成工作
看到这本书建议提前一个小时上班,错过高峰期,提高效率和时间利用率,又联想到北京昌平线早上进城的那个拥挤,觉得这个理念和想法不错!

这本书也是日本人写的,作者叫高井伸夫,书皮上的宣传语写到:“掌握早上10点之前的黄金时间,人生从此改观!”宣传语很诱人,让我们看看如何做到早上10点之前就完成工作。 一、早上10点以前能做哪些事 * 提前1小时出门。错开上班高峰,在其他员工开始上班之前到办公室,可以拥有一段不被打扰的时间,这部分时间的工作效率是很高的。确认每天的工作计划,随时明确自己的任务。如果你是管理者,可以在这段时间把要分配给下属的任务想好,等其他员工到办公室后就可以进行工作交代,节约双方的时间。 * 提前1小时出门。错开上班高峰,公交车上就不会很拥挤,尽量创造条件在公交车上办公。 * Dog year,狗的1年相当于人类的7年,从人类的角度看,狗的时间比人类快6倍,现代社会快速运转的脚步,也令人感到有如7倍速度在行进。在制造业有所谓的“六三三制”,意思是研发需要6个月,生产3个月,但是再经过3个月,新产品就已经变成旧产品渐渐卖不出去了。 * 在开会之前把材料准备好,围绕大纲开会。尽量用与同事或下属个别会谈的方式代替全体会议。 * 我与百米跑最快纪录的保持者只有3倍的差距,但我与比尔盖茨的相比,可谓天壤之别。工作表现不在于量的多寡而在于质的优劣,数量无法造就品质,品质可以取代数量。 * 设定完成的期限,并遵守;排定每日日程,并尽量提前完成;练就3分钟内长话短说的工夫。 * 人类是因竞争而活,一生中,竞争最为激烈时,就是人生最充实的时候。想想过去3年,你的竞争对手做了什么,而你又做了什么? * 早上1小时的工作成效可以抵过下午2小时。 二、如何活用早上的时间 * 随身携带小纸片,遇到问题或有想法的时候随时记录下来。等开始工作的时候就不需要重头思考了。 * 早起,提前到办公室。工作也需要热身,等8:30正式上班的时候,你已经进入工作状态很长一段时间了。 * 不要担心早睡早起会影响你与夜猫族的交往,要成功的与夜猫子型的人相处,关键不在于相处的时间,而在于分别后的行动,打个电话、写封邮件表示感谢,会拉近双方的关系。 * 利用录音进行记录。 * 磨练敏锐度的方法之一,就是去接触具有历史价值的事物或是一流的,具有真、善、美等特性的东西。直觉、理解力都是不断的从错误的思考中学习、体验而来的。 * 人脉是最佳的信息工具。多与自己所不知的世界的人交往,多与各行各业的人交谈,遇到问题时,向专家请教,收集他们的看法,拓宽自己的视野。 三、早起更能感受世界的变化 * 试着设定简单的目标并连续3次达成,数次成功的达成目标后可以使信心不断提升。 * 找到一个习惯早起的人,以他为模范。 * 主动思考公司事务。 * 拓展人脉最关键的一点事将自己变为一个让人觉得值得交往的人。人脉需要下功夫去维系。 * 完成工作时永远比别人要求的做得更好一点。 * 要拥有绝对优势,把自己放到市场上去评价。 四、今日事今日毕 * 想到就去做。拖延有这么几个原因:怠惰,没有危机意识;无法分清轻重缓急;缺乏评断的基准。 * 实现梦想的方法,是将其转化为具体的计划。 * 一年有四成的时间是休假,要好好利用这部分时间。 * 缩短每项工作所需时间,将工作分为几个小单元进行,做好事前准备。 * 找忙碌的人帮忙比较妥当。 五、早上顺利完成工作的要诀 * 养成任何事情都留下记录的习惯,将事情转化为文字再经过眼睛传达到脑成为记忆的一部分。 * 记笔记能触发灵感,可以磨练对文字的敏感度,提升写作能力。 * 重视企划,写策划案,从目的、方案背景、内容要点、预定达成目标、问题点、预定完成时间等方面入手。如果一件事没有什么要点可写成一篇策划案,就意味着这件事没有太大的存在意义,或你对这件事根本不在行。 * 准备一张会议日程表,按事前准备的日程表开会。 * 要达到目标,除了制定进度表外,还要将过程中可能出现的问题、状况演练一次。即事先推测对方可能会说的话,而我们又该如何反应。 * 锻炼写作能力。原则有五点:运用标题,将结论放在最前面;让人想读下去;多利用条列式,让人一目了然;即使对方只读文章的三分之一,也能理解整个状况;全面充满正面、积极的精神。 六、早起迈向新人生 * 早起的三大益处:时间变多、头脑更清晰、身体更健康。 * 重视深度睡眠,而不是在意睡眠时间的长短。 * 磨练自我的协调能力,时常问自己下列五个问题:是否有推论能力?视野是否够宽广?是否有自我改革的能力?是否具有怀疑精神?感到困惑时是否找人商量? 这也是一本技巧的合集,整本书从架构上来说,逻辑性并不是很强,有些内容也偏离了主题。文章标题略显夸张,虽然强调10点之前完成工作,但这是从早上5点或6点开始算起的,这样算来,也算是工作了4、5个小时,如果这段时间能保证一定的效率,肯定比很多人的8小时工作做得更好的。对于我来说,最大的收获就是这本书的正面能量带来的激励,我会慢慢试着早起,利用早上的时间工作。但书中很多技巧都不是适用于所有人的,比如,压缩睡眠时间,这一点我就不适用,睡眠少了,第二天必然会精神变差,反而会影响工作效率(我以前就是因为在睡得比较晚的情况下早起,没能坚持下去)。因此我会在保证睡眠时间的前提下,尽量控制每一件工作的时间。 总的来说,这本书也值得借来翻一翻,选一些适合自己的技巧来执行,买就不必了

评价摘自:http://www.qingfanqie.com/book/Book_Xinde.aspx?Id=9424

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