时间管理之——收集未尽事宜
上一篇时间管理的博客(http://blog.csdn.net/zhuojiajin/article/details/7799321)说得是为什么要把大脑清空,怎么样的状态才算清空大脑。这篇博客就按照时间管理的步骤接着说收集。清空大脑实际就是不把未尽事宜存储在大脑中,或者不让未尽事宜进入大脑。这些事情不存在大脑中,我们就要给它们找一个存储的地方。这个过程就是收集。
步骤:
第一步,确定收集工具:收集工具有很多,比如纸质便签、电子记事本、录音设备、谷歌日历、视频记录等等方式。选择收集工具的原则是尽量的少,并且尽量避免时间和空间的不一致导致的收集不便。其实本质就是保证高效且全面的收集未尽事宜,避免遇到事情却没有收集工具来收集或者收集工具一堆收集的事情太分散。建议事件周期较长的使用谷歌日历,较短的则使用手机,当天处理的则使用便签。
第二步,定期清空收集工具:当今的高科技收集工具的容量相对于事件来说可能很大,那是不是意味着对收集起来的事件就不去管理了呢?当然不是,收集工具需要定期清空或者说清理。这是因为如果你打开收集工具看见的是一堆乱七八糟的事件,而且数量庞大。那么那时你的心情就会像捅了马蜂窝一样,除了想逃绝没有第二种想法。这样就意味着你的收集就毫无成效了,还会让你失去对时间管理的兴趣。这里的清理不是意味着做完,而是管理,当然处理也是一种管理方式。目的是:让未尽事宜有条理的、清晰的存储起来。
注意:
很多人其实虽然在收集未尽事宜,但是确觉的对于时间管理的帮助收效甚微。这是由于他们的大脑不相信所有的未尽事宜都被收集,所以他们虽然做着收集这件事,但是却还是把未尽事宜存在大脑中。这里的关键就是上篇博客所说的如何让你的大脑相信你的安排。产生这种情况的原因是,他们在收集过程中是从大脑中去复制事件到收集工具中,这样做难免就会忘记存储在大脑某个角落的事情。那么要避免这样的状况,就需要训练不让未尽事宜进入大脑,而是直接进入收集工具,而收集工具它们不会有“遗忘”这么人性化的功能。这样做你的大脑自然的就会相信你了,因为这样的你不会遗忘!
概括起来说,收集就是要做到全面的收集、管理未尽事宜,让你的未尽事宜有条理的、清晰的、安静而又温柔的等待你去处理。未尽事宜有条理了,那么你的生活自然的就有条理了,因为生活就是未尽事宜到已尽事宜的过程。本篇博客到这里了,下一篇要谈的是——处理。
- 6楼lishehe10小时前
- 呵呵
- 5楼chenfanglincfl4天前 19:45
- 实践出真知
- Re: zhuojiajin3天前 19:54
- 回复chenfanglincfln有对!
- 4楼gwblue4天前 08:11
- 写的挺好的!
- Re: zhuojiajin4天前 09:10
- 回复gwbluen谢谢!
- 3楼Wentasy5天前 19:43
- 学习了。支持下。
- Re: zhuojiajin5天前 19:43
- 回复Wentasyn哈,谢谢!
- 2楼wangyongxia9215天前 18:59
- 期待下一篇
- Re: zhuojiajin5天前 19:43
- 回复wangyongxia921n好啊!
- 1楼zhanglianhai5555天前 16:06
- 好个连续剧!!
- Re: zhuojiajin5天前 18:15
- 回复zhanglianhai555n恩恩啊!