我的GTD
前段时间,偶然接触到GTD,顿时像发现新大陆一样兴奋。
因为我本身是一个喜欢做计划的人,还记得高中的时候,我有一个厚厚的笔记本上面写满了各种计划。现在,大学里面虽然也很喜欢做计划,但是慢慢的感觉计划赶不上变化,同时也由于自己执行力度的原因,很多计划也只是纸上谈兵。效率,这个词已经离我好远好远了。
碰到GTD之后,再重新激发我的计划欲望。我不想以后的日子就这么忽忽悠悠的过去。我之后去网上找了一些GTD的资料和书,发现,这类书不仅多而且杂,并且有的搞的非常复杂,有喧宾夺主的意味。GTD本来的目的是让人高效的完成任务的,过多的时间花在GTD本身是得不偿失的。所以,综合GTD和自己的想法,我得到了自己的一条相对简单的GTD法则。
这里有必要叙述一下GTD的核心,它为什么能够让我们提升效率呢?原因在于,我们经常会出现这种情况,在做一件事情的时候,往往会想起另外要做的事情,我们的大脑被分散为一方面要记住要做的事情序列,一方面要来进行单独任务的处理。可惜,我们的大脑不是CPU,在这种不断的切换当中,效率会非常低,我们始终会担心和发现更多需要做的事情。所以,我们把整理要做的事情序列,这个任务单独拿出来,预先整理好了之后,再来处理任务,就会提升效率了。
好了,接下来进入正体,我的GTD:
第一步,收集事件这里我们准备3张表,可以是纸制的,也可以是excel,或者txt.
a.立即要做这张表里记载的内容是立即要完成的事件,具体时间是在1~2天之内可以完成的任务
b.长期持续(从现在开始)这张表里记载的内容是需要做很长时间的事件,比如读算法导论,又或如写操作系统等等,具体时间是超过3天以上的执行时间,然后这个长期任务需要从现在开始做。
c.将来要做这张表里记载的内容是以后某个时刻需要完成的时间,记下事件之后,还要补充一个相应的预估完成时间
注意:在这里,每当你记起一件事情,或者遇到一件新的事情,就不断立刻写入到相对应的表当中,如果这件事情你在5分钟之内就可以完成的话,不用记载,直接干掉它。
第二步,分析事件
这里我们在上面生成的三张表的基础上,进行完善分析和优化
对这张表里面记载的每一个事件进行分析,把它分解成一步一步的将要完成的动作(action).对于稍微大一些的事情,可以分成几个简单的小阶段,每个阶段里面有相应的一系列动作。
b.长期持续(从现在开始)对这张表里面事情进行仔细的分析,每一个具体的事件分解成一个一个小的阶段,这个阶段要小到可以作为a中立即要做的事件大小。然后从当中抽取首先需要完成的阶段,然后将它放入a表中,再进行a表中的分析。在这个地方,对于一个比较大的目标,我们最好有一个总体的规划,但是如果是走一步算一步的情形呢?那不必要把大事件的模块想的仔仔细细的,我们只需要寻找一个入手点,把这个模块提出来。然后再对它进行分析,划分成首先要完成的阶段,放入a表中即可。完成初步模块之后,再视情况决定下一步的走向。
c.将来要做最重要的还是要标记上一个时间,然后看看时间是否已经到期,或者现在是否需要即可开始完成,若是,则拖入a表或者b表中进行分析。
第三步,执行事件在这里,我们进入计划的关键部分,执行。
执行的时候,我们只需要看a表即可,从当中拿出一个阶段,或者就是一个事件,按照步骤一步步完成。完成了之后,再进入下一个事件或者阶段。这里的选择就比较随意一点,看自己怎么搭配,可能大多数情况是按照事件的重要性把。这里,我推荐使用番茄工作法的执行方式来进行任务处理。即25分钟投入一个事件,到时间后,休息5分钟,再开始另外一个25分钟,具体的方式还请google一下。
第四步,检查事件最后,我们需要对自己的成果进行一次检查,检查周期一般是每晚上睡前检查一下自己的三张表,再做适当的调整分析。一般一天之内最好能够处理完a表中的所有任务,如果没有,只能拖到第二天了。
注意:我这里再建议大家可以准备第四张表,叫做临时表,因为可能你突然想到的东西需要做长时间的分析,比如你想现在开始学习游泳,或者Ruby等等,如果你碰巧正在做一件要求注意力高度集中的事情,那么你就可以把这个想法写到临时表中,然后,当你做完之后,空闲下来再来做事件的分析。
以上就是我的个人的出的GTD方法,希望对大家有所帮助。
时不我待,加油吧,骚年!!