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利用Excel批量高速发送电子邮件

发布时间: 2012-11-06 14:07:00 作者: rapoo

利用Excel批量快速发送电子邮件

利用Excel批量快速发送电子邮件,分两步:


1. 准备待发送的数据:

a.) 打开Excel,新建Book1.xlsx

b.) 填入下面的内容,

第一列:接收人,第二列:邮件标题,第三列:正文,第四列:附件路径

注意:附件路径中可以有中文,但是不能有空格

利用Excel批量高速发送电子邮件

这里你可以写更多内容,每一行作为一封邮件发出。

注意:邮件正文是黑白文本内容,不支持加粗、字体颜色等。(如果你需要支持彩色的邮件,后面将会给出解决办法)


2. 编写宏发送邮件

a.) Alt + F11 打开宏编辑器,菜单中选:插入->模块

b.) 将下面的代码粘贴到模块代码编辑器中:


‘代码list-1

i


为了正确执行代码,你还需要在

菜单中选择: 工具->引用 中的Microseft Outlook X.0 Object Library 勾选上 (X.0是版本号,不同机器可能不一样)


c.) 粘贴好代码、勾选上上面的东东后可以发送邮件了,点击上图A红圈所示的绿色三角按钮,会弹出下图所示的对话框,点运行,就开始批量发送邮件了。

利用Excel批量高速发送电子邮件

d.) 如果你想确认你的邮件是否都发出去了,可以去Outlook的“已发送邮件”文件夹中查看,是否有你希望发出的邮件,如果有,恭喜你,收工~~




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下面讲解

1. 如何发送彩色的邮件

2. 如何替换正文中的部分内容,例如,每一封邮件中可能最开始的称呼不同,给对方报出的数字不同等

3. 如何发送多附件

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1. 如何发送彩色邮件

发送彩色邮件需要两步,

第一步:上面的代码需要改一句(红色加粗文本,body改成HTMLBody):


‘代码list-2

去发件箱里看看效果吧:

利用Excel批量高速发送电子邮件

注意:在Excel里面编辑正文,进行加粗、加颜色的操作不会生效哦。必须用HTML自己来,sorry哦利用Excel批量高速发送电子邮件 不会HTML的朋友可以新浪微博follow我帮忙:@研究员Raywill

2. 如何替换正文部分内容

分两步:

1. 换Excel内容

2. 换代码

1. 换Excel内容:

利用Excel批量高速发送电子邮件

将变化的部分用[==xxxx==]这样的形式替换掉。注意:中间没有空格。

例如上图,数字[==1==]会被E列的内容替换掉,[==2==]会被F列的内容替换掉,依此类推,如果有更多,就添加更多列,[==3==], [==4==]等等。

2. 换代码,将 "批量发送邮件"这一段程序完全替换成下面的代码:



3. 如何发送多附件

在实际应用场景中可能需要发送多封附件,其实很简单,将SendMail子程序修改成下面的样子即可:

Public Declare Function SetTimer Lib "user32" _        (ByVal hwnd As Long, ByVal nIDEvent As Long, ByVal uElapse As Long, ByVal lpTimerfunc As Long) As LongPublic Declare Function KillTimer Lib "user32" _        (ByVal hwnd As Long, ByVal nIDEvent As Long) As LongPrivate Declare Sub Sleep Lib "kernel32" (ByVal dwMilliseconds As Long)Function WinProcA(ByVal hwnd As Long, ByVal uMsg As Long, ByVal idEvent As Long, ByVal SysTime As Long) As Long    KillTimer 0, idEvent    DoEvents    Sleep 100    '使用Alt+S发送邮件,这是本文的关键之处,免安全提示自动发送邮件全靠它了    Application.SendKeys "%s"End Function' 发送单个邮件的子程序Sub SendMail(ByVal to_who As String, ByVal subject As String, ByVal body As String, ByVal attachement As String)    Dim objOL As Object    Dim itmNewMail As Object    Dim attaches    Dim attach        '引用Microsoft Outlook 对象    Set objOL = CreateObject("Outlook.Application")    Set itmNewMail = objOL.CreateItem(olMailItem)    With itmNewMail        .subject = subject  '主旨        .HTMLbody = body   '正文本文        .To = to_who  '收件者        .Display  '启动Outlook发送窗口        attaches = Split(attachement, ";")                For Each attach In attaches            If (Len(attach) > 0) Then                .Attachments.Add attach            End If        Next        SetTimer 0, 0, 0, AddressOf WinProcA    End With        Set objOL = Nothing    Set itmNewMail = NothingEnd Sub'批量发送邮件Sub BatchSendMail()    Dim rowCount, endRowNo    Dim newBody    Dim replaceCount, maxReplaceCount    Dim pattern    endRowNo = Cells(1, 1).CurrentRegion.Rows.Count        '逐行发送邮件    For rowCount = 1 To endRowNo        ' 替换当前行模板内容        maxReplaceCount = 2   ' 有几处替换就写几,例子中有两处,就写2        newBody = Cells(rowCount, 3)        For replaceCount = 1 To maxReplaceCount            pattern = "[==" & CStr(replaceCount) & "==]"            newBody = WorksheetFunction.Substitute(newBody, pattern, Cells(rowCount, 4 + replaceCount))        Next        ' 替换好了,发邮件咯!        SendMail Cells(rowCount, 1), Cells(rowCount, 2), newBody, Cells(rowCount, 4)            NextEnd Sub














参考文献:


http://www.officefans.net/cdb/viewthread.php?tid=53888


本文发送邮件过程中不会弹出安全提示框,发件速度极快;)








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