提高工作效率的一些方法

最近明显感觉时间不够用，主要原因还是工作效率不高，找来一本关于如何提高效率的书《高效人士的116个IT秘诀》，看完后感觉不错，结合自己的一些心得总结几个受益的方法：

1）保持收件箱的清空状态

保持收件箱的邮件及时处理需要多个措施的配合使用，我的方法如下：

为每种类型的邮件单独建立邮件夹，并附上邮件规则直接接收到相应目录对于不关自己鸟事的公共性邮件，直接对邮件添加垃圾规则，及时清理重要的邮件除了移入相应的目录，最好加上待处理提醒

2）使用Google桌面来搜索邮件

不知道是不是自己outlook设置有误，搜索起来非常缓慢，以至于丧失了搜索的习惯，但Google桌面就非常快速

3）尽量细化待办事项

以前每天列的待办事项比较空泛不好衡量，导致总感觉啥事也没完成，没起到时间管理的作用，因此需要尽量细化待办事项，使其变成真正可以立马去做，做完后可度量的事情，比如“压力测试”->“做一个10小时的稳定性测试，并发送测试报告给相关方”，这样一来才能看到每日的成就和不足

4）提前一点到公司做当日最关键的事情

这是我感觉效果最好的改变，以前也是提前一些到公司，但比较散漫，看看新闻或什么乱七八糟的东西，干最想干但不是最关键的事情，结果浪费了最黄金的时间，这个时间段不受人打扰，思路也比较敏捷，最适合做需要高效率的事情。尝试一段时间后发现有了这点高效时间段做保证，不管后面会议有多少，效率多么低下，每天多会有不少的产出，心情也不至于烦躁

5）基于delicious.com建立在线书签

在线书签的工具挺多的，一直没用起来，主要还是对浏览器支持不够，但delicious.com做得不错，对几个主流浏览器都有较为强大的插件支持，特别firefox上的，使得在线书签比本地书签更方便，基于tag的编排方式确实比传统的树形方式更容易查找。另外，在手机端比如android也有第三方的开发者贡献了书签插件，在手机上也能轻松访问在线书签，真正做到任何地方任何平台上使用统一的一份书签。具体操作方法就不累述，上delicious.com玩玩就清楚了

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还有一些工具性的使用，就不多介绍，感觉不太杀手级，以上几个方法虽很朴实，但最近已运用起来，有了些成效，其实不管方法有多好，关键在于能用起来，最后能形成习惯