在这个信息网络时代,人们说书信已经成为了一个历史名词,但在我们众多的博友与孩子的沟通方式中,却在无形中又采用了这种古老而又充满激情的方式。因为任何东西都代替不了它所带来的特有的喜悦与激动。在我所教的课本第四单元中,也提到了可以用书信写写心中最想说的话。因此特给学生讲解了一些有关书信方面的知识。现摘录如下:
怎样写好书信
一、书信格式
格式要正确,语言要得体
书信一般包括:称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分,每个部分都有自己一定的格式。
称呼:称呼得对收信人说的,写在信纸的第一行,要顶格写,后面标上冒号,表示下面有话要说。称呼要看对象,根据自己和收信人的关系,平时怎么称呼,在信中就怎么写。有时出于感情上的需要,可以在称呼前加适当的修饰语,如“亲爱的……”、“尊敬的……”等等。
正文:正文就是告诉对方的事情或写信人的想法、感受、要求等,这是信的主体部分。从第二行空两格写,转行顶格。如果要说的事情有好几件,要写完一件,再写一件,每一段写一件事,每段开始都要空两格。
结尾:平时两个人谈完话,分手时常常要握握手,说声:“再见!”写信写完后,也要招呼一声,写上表示敬意、祝愿、勉励的话。结尾怎么写,也要看对象。如给同辈人写信,可以写“祝你 学习进步”、“祝您 健康长寿”“祝您 早日康复”等。一般的信件,可以写“此致敬礼”等。结尾的格式一般分为两行,“祝你”、“此致”等起始语在正文下边第一行,前边空两格;“学习进步”、“敬礼”等结束语另起一行,顶格写。起始语也可以紧接在正文后喧写,但结束语一定要另起一行,顶格写。
署名:写完信后,要署上写信人的姓名,名字写在信纸右下方。对方如果是自己熟悉的人,可以直接写名字不写姓。有时,可在名字前面加上对自己的适当的称谓,如“弟、妹”等。
日期:即写信的年月日,要写在名字下边。
即:
* * *:
你好!
正文
祝你:
学习进步
署 名
年 月 日
注意事项:
1、在称呼后面紧跟着“你好”。“你好”这不是称呼,是问候语,不应该放在称呼的后面。
2、在结尾部分,用上两套祝颂语。如用了“祝你进步”,还要写上“此致敬礼”,以为用得多就是表示对收信人的感情深厚,祝愿诚心,其实这是一种误解。信的结尾写上致敬或祝颂的话正和两个人分手时说表示“再见”的意思一样。要么挥手打个“再见”有姿势,要么点头或鞠躬表示“再见”的意思。如果这两套动作一起做,就显得滑稽可笑,给人一种罗嗦重复之感。
二、书信的信封
信封的格式一般分为“横式”和“竖式”两种。我们只讲“横式”的。
横式分上、中、下三行。收信人的邮政编码和详细地址写在上行偏左处;收信人的姓名写在中行的正中处;寄信人的详细地址和邮政编码写在下行的偏右处。收信人的姓名,相应写得大一些。邮票贴在右上角。如下图:
1
0
0
0
5
1
贴邮票处
寄:北京市后门西大街520号
陈 斯 同学收
湖北省随州市东关学校汪缄
4
4
1
3
0
0
小马过河----三尺讲台就是我的阵地
----
其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。