读书人

结构化面试的流程及相关注意事项

发布时间: 2011-03-02 15:35:44 作者: 小乐

编辑推荐:
国家公务员结构化面试的概念及特点
国家公务员面试怎样克服紧张情绪
国家公务员面试中说话的"禁忌"
国家公务员面试加强语言的逻辑性
国家公务员面试解释的技巧
国家公务员面试发表意见的技巧
国家公务员面试言语技巧称呼的使用

  一、结构化面试流程

  结构化面试具有严谨的面试流程,一般情况下,应试者参加面试的流程如下:

  (1)入场抽签。被叫到号的应试者拿齐随身物品依次入场面试,其余应试者在休息室等候。

  (2)面试开始,由监考人员或考务人员依次带领应试者进入考场,并通知下一名候考人准备。

  (3)开场白。考场设一名主考官,4至6名考官。应试者进入面试室入座后,主考官会有一段相对轻松的开场白:“你好,首先祝贺你顺利通过笔试!欢迎参加今天的面试……面谈时间为25分钟左右,回答每个问题前,你可以先思考一下,不必紧张。准备好了我们现在就开始!”

  (4)回答问题。一般情况下,主考官会请应试者首先自述个人经历,包括个人基本情况、学习、工作经历等。然后按照顺序宣读试题,请应试者一一回答。

  一般国家公务员面试包括5道试题,主考官每读完一道题目,应试者应在1分钟内稍作思考后立即作答,每道题目的作答时间不超过5分钟,总体时间不超过30分钟。对于时间的掌控,各单位要求不同,但回答时间不要过长,否则会影响整个面试进度,也会给考官留下没有时间观念的不良印象。

  (5)考官追问。追问的内容相对灵活,可以与之前的必答问题相关,也可以随机发问。因此,应试者除了根据测评要素准备外,还要尽可能多地搜集招录单位的信息。

  此外,面试时间越充裕,考官的问题相对也会越多,所以应试者要注意在回答前面的问题时把握好时间,不要三言两语就把问题答完了。

  (6)退场。主考官宣布“请应试者退场”,由专门的工作人员护送应试者出工作单位,不允许该应试者回原来的休息室。

  (7)计分审核。主考官从各考官手中收回《评分表》,交计分员计分。去掉最高分和最低分后,所得平均分为应试者面试分数,填入应试者结构化面试成绩汇总表。记分员、监督员、主考官依次在面试成绩汇总表上签字,结构化面试结束。

  二、结构化面试注意事项

  (一)应试者在面试时需要注意的细节

  1.亮明身份

  应试者进入考场要做的第一件事是亮出自己顺序牌,响亮地向考官问好并报出自己的面试牌号,其中最需要注意的是不得透露与本人身份有关的各种信息。“各位老师好,我是38号应试者王**”,这种情况下(即说出了自己的真实姓名或毕业院校等)将取消应试者的面试资格。每年都有这种情况出现,因此应试者一定要记清工作人员在候考室中对你说的每一个字,因为每个字都可能是驱逐你离开考场的理由。

  2.简洁入座

  应试者入座时,应注意调整椅子与桌子的距离,太远会影响你用笔记录,太近身体会趴在桌子上,给人拖沓的感觉,总之,距离要适合自己,根据自己的高矮胖瘦调整一个最自然的状态。这时考官通常观察你的手、脚以及神情有没有多余的动作。双手自然放在桌面,腿不要抖动,眼神不要左顾右盼,更不能有用手摸鼻子或额头之类的动作。

  3.自然应答

  应试者在听题以及答题过程中要贯穿“自然”二字。也就是说表情要自然,不要由于想表现成熟的自己,而可以掩藏自己活泼或严肃的本性,导致面部表情僵化。

  2009年某地面试当天,工作人员在应试者的桌子上放了笔和纸以及一小瓶矿泉水,结果直至考完竟然没有一位应试者饮用。其实工作人员这样做的初衷就是希望应试者以平和心态对待考试,应试者在高度集中的答题过程中通常会口干舌燥,应试者此时可以喝口水润润嗓子,同时也是给自己一些思考的时间,适时根据情况调整自己答题思路和语言技巧。

  4.坚定答题立场

  有的应试者答题时,仍把自己摆在学生的位置,这是非常忌讳的。切记,答题时,要时刻把自己当成一名公务员,从公务员的立场去分析问题、解决问题。不仅对“假如你是一名公务员,你该如何处理某件事”等题目从公务员角度回答,即使题目中没有明确提示“假如你是一名公务员”,也要立足于公务员这一身份来答题。

  5.恶评手势--“一阳指”

  有的应试者回答问题时,由于过于紧张而不自觉地伴有一些手势,但应试者要切记,不可伸出食指对着考官指指点点,这是十分不礼貌的动作。

  6.注意用非语言交流

  应试者与考官的眼神交流特别重要。应试者回答问题时可以适当利用非语言信息,通过眼神、面部表情等更好地表现自己,思考和答题时不要只盯着主考官,更不要显得呆滞、漠然。应试者在面向主考官答题时,应适当扫视其他考官。这点非常重要,因为环视其他考官一方面表现出你对所有考官的尊重,另一方面也释放出你心态平和的信号。这其实也是实际公务工作中与人沟通行为的一种模拟。

  7.注意坐姿

  左侧入座,位前转身,轻声就座;上身正直,避免手部小动作。随身携带的皮包、物品等应拿在手中,或放在膝盖上面。双手保持安静,不要搓弄衣服、纸片、笔或其他分散注意力的物品。

  男士坐相需注意:应只坐椅子的三分之二,上身自然坐直,脚平稳地放在地上,不要来回抖,手自然放在膝盖上,或座椅的两边。可以叠腿,不能乱抖,鞋不能随便脱,袜子的长度要够,不能露出腿部皮肤。

  8.为后者摆好桌椅

  面试结束后,通常情况下,应试者都会起立,说一些感谢之类的话,恭敬地与考官道别,但是大多应试者都忽视了一个重要细节,那就是要把桌椅之间的距离保持刚入座时的状态,然后再向考官道别。

更多详情欢迎关注读书人公务员频道:http://www.reader8.net/exam/gongwuyuan/

读书人网 >面试指导

热点推荐