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PMBOK第5版6大变化详解(三)

发布时间: 2012-07-31 19:35:24 作者: maylh

  PMBOK 第5 版的新变化之五:过程及ITTO 的新法则

  首先,PMBOK 列出来的ITTO 都是那些对过程至关重要的,换言之还有更多的并没有列出来,甚至过程本身也是如此。这也是企业制定自己的项目管理系统时需要注意的地方,不仅是裁剪,还可能要添加。

  项目管理的过程组ITTO 是非常重要的,也是PMP 考试的必考内容。第五版 PMBOK 对过程的ITTO 做了一些明确的法则规定,这些规律将有助于我们对ITTO 进行理解和记忆。

  1、过程的名称改变:

  对于要创造子计划的规划过程,更新命名为“Plan XXX Management(规划XXX 管理)”,例如“规划范围管理”、“规划进度管理”等等。

  对于监视和控制过程(Monitoring & Controlling Processes),除了“4.4 Monitor & Control Project Work”以外,其余的全改名为“Control XXX(控制XXX)”。例如,把“Monitor & Control Risks(监控风险)”过程改名为“Control Risks(控制风险)”,把“Administrate Procurements(管理采购)”过程改名为“Control Procurements(控制采购)”。当然,最终的中文名称还需要翻译组最后确认。

  2、ITTO的新法则:

  1)输入输出对应规则

  某个过程的输出必须对应于另外一个过程的输入,除非它是个结束输出或者包含在其它输入里( 比如项目文件)。

  某个过程的输入必须对应于另外一个过程的输出,除非它源自项目外。

  2)输入输出的一般排序

  首先列出的是项目管理计划、子计划、及基准(并按此先后顺序)

  最后列出的是工作绩效数据/信息/报告、事业环境因素、组织过程资产(并按此先后顺序)

  3)项目管理计划的规则

  子计划或基准是主要的输入时,需要专门列出。

  子计划或基准首次作为输出时(即9个规划管理过程),需要专门列出,以后将是以总的“项目管理计划更新”的形式出现。

  子计划或基准作为输出时,项目管理计划将作为输入。

  对控制过程组来说,输入和输出都是项目管理计划而不是具体的子计划。

  4)项目文件的规则

  项目文件是主要的输入时,需要专门列出。

  具体的项目文件首次作为输出时,需要专门列出,以后将是以总的“项目文件更新” 的形式出现。

  举例说明,8.2实施质量保证过程的输入在第四版里是“项目管理计划”,而在第五版里就具体到“质量管理计划”和“过程改进计划”这两个子计划;同时输出的顺序也调整为:变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新、组织过程资产更新。

  PMBOK 第5 版的新变化之六:PMO、PBO

  1、项目管理办公室(PMO)

  第五版PMBOK增加了对PMO类型的说明。主要有以下三种:

  支持型:主要是扮演咨询角色,提供诸如模板、最佳实践、经验教训的信息等。这种类型的PMO 是项目的宝库,其控制性较弱。

  控制型:在支持型的基础上,增加了更多的高端支持如项目管理的框架和方法论,专门的模板、格式、工具等。它的控制性更强。

  指导监督性:这类型的PMO 是可以直接管理管理项目的。

  2、基于项目的组织(PBO)

  PBO(Project-Based Organizations)是第五版PMBOK 出现的新词语,它是一种组织里临时建立的系统组织,我们常说的三类型组织(职能型、矩阵型、项目型)都可以建立PBO,以减轻“等级制度和衙门主义hierarchy and bureaucracy“对项目的不良影响。PBO 以职能方式支持项目,它可能在整个公司内(如电信、油气、建筑、咨询、专业服务) 或多企业联合体等等。

  3、组织项目管理(OPM——Organizational ProjectManagement)

  第五版PMBOK 提到了“组织项目管理OPM”的概念。它是一种融合项目管理、项目集管理、项目组合管理以及组织“赋能实践”(enabling practices)的组织战略执行框架,目的是连续地可预见性地交付组织策略,以产生更好的绩效,更好的成果,以及可持续的竞争优势。

  “组织项目管理成熟度模型(Organizational Project Management Maturity Model OPM3)”是来检验并提高企业的项目管理过程能力。

  其实第五版PMBOK 第一章的改动也是比较大的,例如把“事业环境因素”移到了第二章里,因为它是“组织”内容的一部分。这个改变是非常合理的,同时与“组织过程资产”一同配合与比较。解决了以往很多初学者的困惑,它明明是介绍企业组织的内容,为甚么放在第一章。

  个人以为这种改变还是不够的,或许把“项目生命周期”移到第一章,而把和“组 织”相关的内容单独作为第二章更好。

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